Rôles d'utilisateur de Financial Consolidation
La possibilité d'accéder aux pages et aux onglets et d'exécuter des actions dans Financial Consolidation dépend des autorisations de rôle d'utilisateur.
Les rôles d'utilisateur Financial Consolidation par défaut suivants sont disponibles :
- Consolidation Modeler
- Entity Accountant
- Group accountant
- Consolidation Auditor
- Consolidation Read Only
- Group Accountant Custom
Les rôles d'utilisateur sont assignés aux utilisateurs dans d/EPM Administration. Les utilisateurs peuvent être affectés à plusieurs rôles.
Consolidation Modeler
Les utilisateurs de ce rôle disposent d'autorisations pour définir, configurer et gérer les modèles commerciaux. Les utilisateurs ont accès à toutes les fonctions Business Modeling. Par exemple, pour importer, ajouter et modifier des objets de gestion, tels que des entités ou des groupes. Les utilisateurs doivent connaître leurs structures d'entreprise pour configurer le module Financial Consolidation et pour publier des modèles de données.
En général, les utilisateurs disposant du rôle Consolidation Modeler possèdent également le rôle de Group accountant.
Entity Accountant
Les utilisateurs de ce rôle peuvent afficher et modifier les entités qu'ils ont l'autorisation d'afficher et de modifier. Ils ne peuvent pas afficher ni modifier les groupes. Les utilisateurs ont uniquement accès à des options de menu et de page liées à une entité dans Financial Consolidation. Les Entity Accountants n'ont pas accès à l'onglet Contrôle du statut sur la page d'accueil.
Les actions suivantes sont effectuées par un Entity Accountant :
- Configuration des paramètres d'entité, de devise d'entité et des marges bénéficiaires intersociétés
- Importation et saisie de données financières, et transfert des données d'entité en exécutant des processus de transfert et de report
- Création et importation de journaux d'entité
- Gestion des taux de change historiques et des droits en lecture seule pour les taux de change standards
- Gestion des processus de rapprochement intersociétés
- Exécution des processus de trésorerie d'entité
- Vérification de trésorerie d'entité et des rapports financiers d'entité
Group accountant
Les utilisateurs de ce rôle peuvent afficher et modifier tous les groupes et entités de leurs entreprises. Les utilisateurs ont accès aux options de menu et de page liées au groupe et à l'entité dans Financial Consolidation et peuvent modifier les statuts des étapes de processus d'entité et de groupe dans l'onglet Contrôle de statut. Les Group accountants peuvent effectuer les mêmes actions que celles d'un Entity Accountant. En outre, les Group accountants peuvent effectuer les actions suivantes :
- Configuration des paramètres du groupe, de la devise du groupe, de la gestion des propriétés et des signes globaux
- Transfert des données de groupe en exécutant des processus de transfert
- Création et importation de journaux de groupe
- Gestion des taux de change standards
- Configuration et exécution de processus de consolidation
- Configuration des paramètres de trésorerie et exécution des processus de trésorerie du groupe
- Vérification de la trésorerie de groupe et des rapports financiers de groupe
Pour limiter les autorisations d'un Group accountant à des groupes, sous-groupes, entités et segments, il est possible de créer des rôles Group Accountant Custom individuels.
Consolidation Auditor
Les utilisateurs de ce rôle peuvent consulter toutes les pages d'entité et de groupe en lecture seule. Ils ne peuvent pas exécuter d'actions dans Financial Consolidation. Il s'agit d'un rôle pour les auditeurs externes.
Consolidation Read Only
Les utilisateurs de ce rôle peuvent consulter toutes les pages d'entité et de groupe en lecture seule. Ils ne peuvent pas exécuter d'actions dans Financial Consolidation. Il s'agit d'un rôle interne, tel que PDG ou directeur financier.