Modification des catégories d'actif

Les catégories d'actif doivent d'abord être définies dans Designer. Une fois les catégories ajoutées, utiliser la page Catégories d'actif pour entrer des informations supplémentaires sur la catégorie d'actif.

Cliquer sur l'icône Accueil.
Sélectionner Applications > Sous-plan > Capital Planning > Configuration > Catégories d'actif.
Spécifier les informations suivantes :

Compte d'actifs

Cliquer sur Sélectionner un compte pour sélectionner le compte dans lequel écrire la valeur de l'actif.

Actif

Cocher cette case à cocher pour rendre une catégorie d'actif disponible pour la sélection. Cette case est cochée lorsque vous sélectionnez un compte.

Méthode d'amortissement

Cliquer sur Sélectionner une méthode d'amortissement et sélectionner une méthode d'amortissement. La sélection d'une méthode d'amortissement est facultative. Si vous sélectionnez une méthode d'amortissement, vous devez aussi sélectionner des comptes pour l'actif d'amortissement de compte, l'amortissement de compte, la trésorerie de compte et préciser une valeur pour la période de validité.

Période de validité

Indiquer la période de validité estimée de la catégorie. Cette valeur est utilisée dans les calculs d'amortissement.

Compte amortissement

Cliquer sur Sélectionner un compte et sélectionner le compte dans lequel écrire la valeur de l'amortissement. La valeur de l'actif est amortie (réduite), mais le montant de la réduction qui peut être réclamé est donc un avantage mais est suivi en soi comme un actif. Le Compte d'amortissement cumulé et le Compte de frais d'amortissement sont opposés et s'annulent l'un et l'autre.

Compte dotations (dépenses)

Cliquer sur Sélectionner un compte pour sélectionner le compte dans lequel écrire la déduction fiscale de l'amortissement.

Poste de trésorerie

Si nécessaire, cliquer sur Sélectionner un compte et sélectionner le compte dans lequel écrire le coût de l'actif. L'entreprise dépense de l'argent (pour les coûts), mais gagne de la valeur (l'actif). Le Compte d'actif et le Compte de trésorerie sont opposés et s'annulent l'un et l'autre.

Si vous modifiez une affectation de compte sur la page Catégories d'actif après le début de la saisie de données, la modification s'applique uniquement aux saisies ultérieures. Toutes les données déjà indiquées ne sont pas modifiées. Par exemple, en cas d'ajout d'un compte d'amortissement appelé A4020 et de son affectation à la catégorie d'actif XY. Le compte d'amortissement précédent est nommé A4010. Toutes les valeurs indiquées restent sous A4010. Tous les amortissements ultérieurs sont écrits dans A4020. Seule la nouvelle affectation est affichée dans les onglets du classeur. Si vous modifiez l'affectation d'une catégorie d'actif, vous devez également réaffecter le compte sur la page Entretien détails personnalisés.