Définition des groupes de coûts et des affectations de comptes

Le terme Coûts ne réfère pas aux mêmes types de transaction dans toutes les organisations, ainsi que dans les organisations qui comportent plusieurs entités commerciales. Par exemple, une organisation qui comprend des entités commerciales de service et de fabrication utilise deux groupes de coûts différents dans la planification des ventes de chaque entité. Les groupes de coûts vous permettent de différencier les différentes exigences de plusieurs entités commerciales en matière de planification. C'est pourquoi vous devez spécifier les comptes de coûts.

Il est possible de copier des définitions de groupe de ventes et de coûts d'un jeu de configuration dans un nouveau jeu de configuration.

Il est possible d'activer jusqu'à dix types de coûts pour chaque groupe de coûts. Vous devez associer chaque type de coûts avec le compte de profits et pertes dans lequel le coût sera écrit, ainsi que le compte de bilan dans lequel les passifs associés seront écrits.

  1. Cliquer sur l'icône Accueil.
  2. Sélectionner Applications > Sous-plan > Ventes > Configuration des ventes > Définir groupes de coûts.
  3. Cliquer sur Nouveau groupe.
  4. Entrer un nom pour le groupe de coûts et cliquer sur OK.
  5. Cliquer sur le bouton Configurer du nouveau groupe de coûts.
    La page Présentation du groupe de coûts / Affectation de compte s'affiche.
  6. Cliquer sur le bouton Modifier de chaque poste de coût et attribuer un nom à chacun.
  7. Cliquer sur Non défini dans la colonne Coût de chaque poste de coût actif et sélectionner le compte de résultat dans lequel écrire les coûts.
    Les comptes que vous pouvez sélectionner sont ceux qui sont assignés à Coûts dans le sous-plan. Si aucun compte de coûts n'est affecté au sous-plan, la colonne Coût affiche « Aucun compte ». Affecter un ou plusieurs comptes de coûts.
  8. Cliquer sur Non défini dans la colonne Dettes de chaque poste de coût et sélectionner le compte de bilan à associer avec les passifs résultant du coût.
    Les comptes que vous pouvez sélectionner sont ceux qui sont assignés aux Passifs dans le sous-plan. Si aucun passif n'est affecté au sous-plan, la colonne Dettes affiche Aucun compte. Affecter un ou plusieurs comptes de passif.
  9. Si nécessaire, définir certains types de coûts à afficher en pourcentages dans les pages de saisie.
  10. Indiquer un compte de trésorerie pour le groupe de coûts.
  11. Si le plan de coûts concerne la fabrication, il est également possible de cocher la case Production dans la table de définition globale des groupes de coûts. Si vous sélectionnez Production, vous devez choisir un compte de stock et un compte de produits finis. Une étape est ajoutée à la page de saisie Planification des ventes, qui permet aux utilisateurs de spécifier des données concernant les volumes de production.
    Un signe de vérification dans la colonne Production indique si la configuration du groupe de coûts est valide.
  12. Cocher les cases de la colonne Actif pour activer autant de postes de coûts que nécessaire.
  13. Définir les groupes de ventes.
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