Activation et configuration des clés

Il est possible d'utiliser des comptes de comptabilité généraux tels que des clés et des mesures ou de définir des clés manuelles.

Pour utiliser des comptes ou des mesures comme clés, vous devez sélectionner les entités pour lesquelles la clé est disponible.

  1. Cliquer sur l'icône Accueil.
  2. Sélectionner Applications > Applications financières > Répartition > Configuration > Activation de clé.
  3. Sélectionner une entité.
  4. Dans la section Clés manuelles, entrer une description pour une clé manuelle vide.
  5. Dans la colonne Clé, cocher la case pour activer la clé.
  6. Dans la colonne Entité, cliquer sur l'icône Modifier.
  7. Sélectionner les entités pour lesquelles la clé est disponible, puis cliquer sur Fermer.
  8. Dans la colonne Modifier, cliquer sur l'icône Configurer.
  9. Sélectionner un exercice financier et une version auxquels s'applique la clé.
    Vous pouvez configurer une clé pour autant de combinaisons d'année et de version que nécessaire. Cependant, chaque clé peut comporter une seule dimension de référence.
  10. Dans la section Zone de données, sélectionner la dimension de référence pour la clé.
    La hiérarchie de la dimension sélectionnée est affichée dans la section Définir les valeurs de clés.
  11. Dans la section Définir les valeurs de clés, indiquer la valeur de clé dans chaque période.
    Si vous définissez une valeur de clé pour un élément consolidé ou parent, la valeur se diffuse dans les éléments de base et les éléments enfants. Si vous définissez une valeur de clé pour un élément de base, l'élément parent est ajusté.
  12. Si nécessaire, sélectionner une combinaison différente d'année et de version et indiquer les valeurs de la clé.