Affectation

La répartition vous permet de répartir des valeurs de comptes source à des comptes cible. Par exemple, la répartition vous permet d'ajouter des montants du budget dans plusieurs entités et organisations à la fois ou de les déplacer entre différentes organisations en une seule étape.

Un niveau de répartition se compose d'une ou de plusieurs étapes de répartition. Chaque étape de répartition se compose d'un ou de plusieurs paramètres. Un paramètre correspond à une configuration spécifique à un compte d'une transformation de données. Les étapes d'un niveau de répartition ne sont généralement pas associées, une étape constitue ainsi une définition de répartition totalement configurée. Les répartitions à plusieurs étages sont prises en charge par la définition des étapes de répartition à des niveaux de répartition différents.

Une répartition comporte trois composants principaux :

  • Source
  • Clé (facultatif)
  • Cible
Source
La source d'une répartition correspond au montant à répartir et à son emplacement dans la base de données.
Il est possible de définir la valeur source des manières suivantes :
  • Comme un pourcentage ou un montant fixe d'une zone de données
  • Comme un montant fixe
  • Comme un coefficient qui est multiplié par une clé
Clé
Les clés sont facultatives. Une clé détermine la façon dont la valeur affectée est répartie. Si vous n'utilisez pas de clé, vous pouvez uniquement affecter des montants dans les dimensions indiquées. Les clés vous permettent d'affecter des valeurs en fonction de l'effectif, de l'utilisation de la licence, des pieds carrés, du chiffre d'affaires, etc.
Vous pouvez sélectionner des clés existantes ou configurer vos propres clés. Vous pouvez définir des clés par exercice financier et par version.
Il est possible de définir une clé des manières suivantes :
  • Sélectionner des données existantes, comme un groupe de comptes ou de mesures
  • Manuellement
  • À la volée, en définissant des pourcentages.
Cible
La cible d'une répartition indique l'emplacement où un montant est affecté.
Si aucune clé n'est utilisée, la cible définit également la façon dont le montant réparti est distribué. Il est possible de distribuer un montant proportionnellement, par source ou par cible.

Il est possible d'exécuter des répartitions définies par le jeu de configuration, la version, l'entité, l'année et le niveau ou l'étape de répartition.

Le processus de répartition comprend trois ou quatre étapes, selon qu'une clé est utilisée ou non. Les étapes à suivre sont les suivantes :

  • Si nécessaire, activer la clé
    • Identifier des données existantes ou créer des clés manuelles
  • Configurer la répartition
    • Définir les étapes de répartition
    • Spécifier les paramètres pour définir la source, la clé et la cible de la répartition.
  • Exécuter la répartition
  • Afficher les résultats de la répartition dans les rapports de répartition.