Modification de la configuration du workflow
Si le workflow n'a pas été démarré, vous pouvez modifier tous les champs. Lorsque le statut du workflow est En cours, certains champs restent modifiables, et les autres champs ne peuvent pas être modifiés. Pour un workflow approuvé, vous ne pouvez pas effectuer de modifications et la configuration du workflow est désactivée.
Approbation unique
Ce tableau affiche les champs de l'approbation unique modifiables et ceux pour lesquels la modification est désactivée.
| Statut des tâches | Gestionnaire responsable | Approbateur responsable | Date d'échéance | Classeur | Dépend de | Commentaires obligatoires |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Ouvert | Modifiable | Modifiable | Modifiable | Modifiable | Modifiable | Modifiable |
| Soumis | Modifiable | Modifiable | Modifiable | Désactivé | Désactivé | Désactivé |
| Approuvé | Désactivé | Désactivé | Désactivé | Désactivé | Désactivé | Désactivé |
Approbation hiérarchique
Ce tableau affiche les champs de l'approbation hiérarchique qui sont modifiables et ceux pour lesquels la modification est désactivée.
| Statut des tâches | Organisation | Responsable | Date d'échéance | Activer modification | Classeur | Dépend de | Commentaires obligatoires |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Ouvert | Modifiable | Modifiable | Modifiable | Modifiable | Modifiable | Modifiable | Modifiable |
| Soumis |
Dépend du type de modification Consulter les exemples pour obtenir plus de détails. |
Modifiable | Modifiable | Modifiable pour les organisations parent | Désactivé | Désactivé | Désactivé |
| Approuvé | Désactivé | Désactivé | Désactivé | Désactivé | Désactivé | Désactivé | Désactivé |
Types de modifications d'organisation pour l'approbation hiérarchique
Ce tableau présente les types de modifications d'organisation d'un workflow en cours, leurs effets sur la configuration du workflow et des exemples.
| Type de modification d'organisation | Effets sur la configuration du workflow | Exemple |
|---|---|---|
| Modification des noms uniques d'organisation | Aucun effet sur le workflow | Remplacer le nom unique de l'élément DEP10100 par DEP10200. |
| Modification, ajout ou suppression d'attributs supplémentaires de l'organisation | Aucun effet sur le workflow |
Mettre à jour la traduction, modifier la légende ou ajouter un nouvel attribut personnalisé. |
| Ajout d'une nouvelle organisation | Peut avoir un impact sur le workflow.
|
Ajouter l'élément DEP10300 sous le groupe DEP10000. |
| Suppression d'une organisation | Corrompt le workflow. Attention La suppression des organisations corrompt les données du workflow actuel et peut entraîner la suppression des tâches en attente dans la liste de tâches et la page de démarrage.
. |
Supprimer l'élément DEP10100 de la dimension d'organisation. |
| Déplacement d'un élément d'organisation | Affecte le workflow. Attention Ces modifications corrompent les données du workflow actuel et font que les tâches en attente affichent des valeurs incorrectes :
.
|
Déplacer DEP10100 du groupe DEP10000 vers le groupe DEP20000. |
| Modification d'un type d'élément d'organisation | Corrompt le workflow. Attention Le remplacement d'un type d'élément, par exemple un élément de base par un élément parent, corrompt les données du workflow actuel et fait que les tâches en attente affichent des valeurs incorrectes.
|
L'élément DEP10100 n'a pas d'enfant et un nouvel élément, DEP10110, est créé en tant qu'élément enfant de l'élément DEP10100. |
Ajout d'un parent pour une tâche de planification non soumise
Ce tableau indique que l'étape de workflow actuelle se trouve au niveau de l'organisation de base. Le troisième niveau de l'organisation a été activé après le démarrage du workflow.
| Niveau d'organisation | Case à cocher Organisation | Statut | Changement de structure |
|---|---|---|---|
| Haut | Modifiable | Ouvert | |
| 3e | Modifiable | Ouvert | Activé après |
| 2e | Modifiable | Ouvert | |
| Base | Désactivé | Actif |
Dans cet exemple, chaque niveau supérieur au niveau de la base est modifiable.
Ajout d'un parent pour une tâche de planification soumise
Ce tableau indique que l'étape de workflow actuelle se trouve au deuxième niveau de l'organisation. Le troisième niveau de l'organisation a été activé après le démarrage du workflow.
| Niveau d'organisation | Case à cocher Organisation | Statut | Changement de structure |
|---|---|---|---|
| Haut | Modifiable | Ouvert | |
| 3e | Modifiable | Ouvert | Activé après |
| 2e | Désactivé | Actif | |
| Base | Désactivé | Soumis |
Dans cet exemple, chaque niveau supérieur au second niveau est modifiable.
Le workflow a atteint l'approbation la plus élevée
Ce tableau indique que l'étape de workflow actuelle se trouve au niveau d'organisation le plus élevé. Aucune modification d'organisation n'est possible à cette étape.
| Niveau d'organisation | Case à cocher Organisation | Statut | Changement de structure |
|---|---|---|---|
| Supérieur | Désactivé | Actif | |
| 3e | Désactivé | Approuvé | |
| 2e | Désactivé | Approuvé | |
| Base | Désactivé | Soumis |
Lorsque le workflow atteint l'approbation du niveau le plus élevé, il est impossible de modifier les éléments de l'organisation.
Ajout de niveaux en parallèle
Ce tableau indique que l'étape de workflow actuelle se trouve au deuxième niveau de l'organisation. Les niveaux de base et second parallèles ont été ajoutés dans la hiérarchie après la configuration de workflow initiale. Les autres niveaux de base et second n'ont pas été configurés.
| Niveau d'organisation | Case à cocher Organisation | Statut | Changement de structure |
|---|---|---|---|
| Haut | Modifiable | Ouvert | |
| 2e | Modifiable | Ouvert | Ajouté par la suite |
| Base | Modifiable | Ouvert | Ajouté par la suite |
| 2e | Désactivé | Actif | |
| Base | Désactivé | Soumis | |
| 2e | Modifiable | Non activé | |
| Base | Modifiable | Non activé |
Dans cet exemple, les nouveaux niveaux sont parallèles au niveau actuellement actif et à tous les niveaux situés au-dessus du niveau actuel. Impossible de modifier les niveaux d'organisation actuellement actifs et soumis.
Ajout d'un élément d'organisation de base pour l'étape précédente
Ce tableau indique que l'étape de workflow actuelle se trouve au deuxième niveau de l'organisation. Les niveaux de base et second parallèles ont été ajoutés dans la hiérarchie après la configuration de workflow initiale. Les autres niveaux de base et second n'ont pas été configurés.
| Niveau d'organisation | Case à cocher Organisation | Statut | Changement de structure |
|---|---|---|---|
| Haut | Modifiable | Ouvert | |
| 2e | Désactivé | Actif | |
| Base | Désactivé | Soumis | |
| 2e | Désactivé | Actif | |
| Base | Désactivé | Soumis | |
| Base | Désactivé | Non activé | Ajouté par la suite |
| 2e | Modifiable | Ouvert | |
| Base | Désactivé | Actif |
Dans cet exemple, l'organisation de base a été ajoutée à un parent déjà actif. L'élément de base venant d'être ajouté ne peut pas être activé dans la configuration du workflow, car l'élément parent associé est déjà en cours d'approbation.