Exportation, importation et impression

Si des rapports sont conçus avec des actions qui fournissent la fonctionnalité nécessaire, les utilisateurs de rapports sur le Web peuvent exporter des rapports et des classeurs de rapports aux formats PDF, Excel, PowerPoint et vers des images.

Les créateurs de rapports peuvent utiliser les fonctionnalités d'exportation et d'impression d'Application Studio pour déplacer des définitions de rapport entre des applications ou les partager avec d'autres créateurs de rapports.

Paramètres de rapports

En général, les rapports contiennent des objets de liste tels que des zones de liste déroulante. Ces dernières permettent de sélectionner différents éléments afin d'afficher différentes vues des données. Par exemple, dans un rapport contenant deux zones de liste déroulante qui donnent le choix entre quatre années et quatre produits respectivement, il existe 16 combinaisons possibles d'éléments. C'est-à-dire 16 vues du rapport.

Si vous utilisez l'Assistant Impression ou Exportation de classeurs, les options suivantes sont disponibles :

  • Sélection actuelle : Imprime/exporte uniquement la vue actuelle des données.
  • Tous les éléments : Imprime/exporte un rapport distinct pour chaque combinaison de paramètres, ce qui peut entraîner l'impression/l'exportation d'un nombre élevé de rapports.
  • Sélectionner un élément : Imprime/exporte différents rapports pour les combinaisons de paramètres sélectionnées,

Si vous n'utilisez pas l'Assistant Impression ou Exportation, seule la vue actuelle des données est imprimée/exportée. Ceci est équivalent à l'option Sélection actuelle de l'Assistant Impression.

Impression ou exportation de la vue actuelle uniquement

Pour imprimer uniquement la vue actuelle d'un rapport, procéder de l'une des trois manières suivantes :

  • Cliquer avec le bouton droit sur le rapport dans le catalogue de rapports et sélectionner Imprimer.
  • Sélectionner Fichier > Imprimer.
  • Ouvrir l'Assistant Impression et sélectionner Sélection actuelle dans la boîte de dialogue Plages d'impression.

Pour exporter uniquement la vue actuelle des données, procéder de l'une des quatre manières suivantes :

  • Cliquer avec le bouton droit de la souris sur le rapport dans le catalogue de rapports, puis sélectionner Exportation/Importation > [format d'exportation souhaité].
  • Sélectionner Fichier > Exportation/Importation > [format d'exportation souhaité].
  • Ouvrir l'Assistant Exportation et sélectionner Automatique dans la boîte de dialogue Plages d'exportation.
  • Utiliser une action Exporter le rapport dans un rapport.

Modes de rapport et formats d'exportation

Les formats d'exportation disponibles pour les rapports sont les suivants :

  • PDF
  • MS Excel
  • Valeur MS Excel Assistant Exportation uniquement
  • MS PowerPoint
  • Images

L'option Fichier > Imprimer est uniquement disponible en mode Affichage.

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