Exportation de pièces jointes

Il est possible d'exporter toutes les pièces jointes d'une application ou une sélection de pièces jointes. Pour exporter une sélection, vous devez d'abord créer un filtre.

  1. Sélectionner Tableaux de bord > Administration des applications > Pièces jointes.
  2. Sélectionner l'application souhaitée pour l'exportation.
  3. Créer éventuellement des filtres pour sélectionner les pièces jointes à exporter.
    Cliquer sur l'icône des paramètres dans une colonne du widget Pièces jointes et sélectionner Filtre. Par exemple, filtrer la colonne Nom de fichier.
  4. Cliquer sur l'icône d'exportation.
  5. Sélectionner l'un des formats d'exportation suivants :
    • Complète : les pièces jointes et leurs liens sont exportés.
    • Liens de pièces jointes : seuls les liens vers les pièces jointes sont exportés. Lorsqu'ils sont importés dans une autre application, les liens de pièces jointes ne fonctionnent que si les pièces jointes existent dans le nouvel emplacement.
  6. Si un filtre a été utilisé pour créer une sélection de pièces jointes, sélectionner éventuellement Exporter les pièces jointes filtrées uniquement.
  7. Cliquer sur OK.