Creación, guardado y contabilización de un diario de entidad

  1. Seleccione Administración de diarios > Administración de diarios de entidad > Contabilizando diarios > Editor de diarios de entidad.
    También puede acceder al editor de diarios desde la página Lista de diarios. Después de mostrar la lista de diarios, haga clic en Nuevo diario y, a continuación, en Diario de la entidad.
  2. Especifique el período, la entidad y el nivel.
    El conjunto de configuración y la versión están predefinidos en función de la configuración de Business Modeling. No puede cambiar el conjunto de configuración y la versión.
  3. Si lo desea, especifique el resumen del diario, la descripción del diario o ambos.
  4. Si lo desea, adjunte archivos relacionados con el diario.
  5. En la tabla, especifique la siguiente información para cada línea de diario:
    Cuenta
    Especifique la cuenta para los valores de débito o crédito.
    Intercompañía
    Si se aplica, especifique la intercompañía de la entidad.
    Detalles de estados financieros
    Si se aplica, especifique los detalles de estados financieros para la cuenta. Este campo solo se habilita si la cuenta tiene los detalles de estados financieros correspondientes.
    Debe
    Especifique el importe de débito.

    Puede especificar el importe de débito o el importe de crédito en una línea de diario.

    Haber
    Especifique el importe de crédito.

    Puede especificar el importe de débito o el importe de crédito en una línea de diario.

    Actual
    Este campo muestra el saldo actual de la cuenta.
    Después de contabilizar
    Este campo muestra el valor de la cuenta después de contabilizarla. Es decir, saldo actual +/- saldo de débito o actual +/- crédito, según el tipo de cuenta.
    Nota

    De forma predeterminada, se muestran dos líneas de diario. Puede añadir o eliminar líneas de diario. Para añadir una línea de diario, haga clic en el icono de Nueva línea de diario. Para eliminar una línea de diario, seleccione la línea y haga clic en el icono de Eliminar línea del diario.

  6. Haga clic en una de estas opciones para finalizar la creación del diario:
    Opción Descripción
    Guardado como borrador Guarda el diario como un borrador.
    Contabilizar diario Contabiliza el diario. Esta opción no está habilitada a menos que se especifique el saldo de los importes de débito y crédito y toda la información necesaria.
    Anular diario Elimina el diario que aún no se ha contabilizado o cancela el diario contabilizado con un período abierto.
    Crear diario recurrente Guarda el diario como un diario recurrente, que se muestra más adelante en la página Listado de diarios recurrentes. Esta opción no está habilitada a menos que se especifique el saldo de los importes de débito y crédito y toda la información necesaria.
    Los diarios contabilizados y guardados se muestran en la página Lista de diarios con sus estados. Los diarios guardados no tienen id. de diario. Para los diarios contabilizados, se muestran los id. de diario.