Asignación de estados a pasos de proceso
Los usuarios con la función Entity Accountant pueden cambiar el estado de los pasos de proceso de entidad de Abierto a Enviado, directamente en las tarjetas que representan esos pasos.
Los usuarios con la función Group Accountant pueden cambiar los estados de los pasos de proceso de entidad y grupo en la ficha Monitor de estado. También pueden cambiar el estado de los pasos de proceso de entidad de Abierto a Enviado en las tarjetas que representan esos pasos.
Un Group Accountant puede cambiar cualquier estado en la ficha Monitor de estado. Pueden cambiar el estado en cualquier sentido, por ejemplo de Cerrado a Abierto o de Abierto a Cerrado.
Un paso de proceso de entidad puede tener estos estados, en este orden:
- No iniciado
- Abierto
- Enviado
- Cerrado
Un paso de proceso de grupo puede tener estos estados, en este orden:
- No iniciado
- Abierto
- Cerrado
El estado afecta al modo de páginas al que puede saltar desde una tarjeta.
En esta tabla se muestra cómo el modo de página se ve afectado por el estado:
| Estado | Modo de página |
|---|---|
| No iniciado | Solo lectura |
| Abierto | Editable |
| Enviado (solo se aplica a un proceso de entidad) | Solo lectura |
| Cerrado | Solo lectura |
Algunos pasos de proceso puede que no tengan un estado. Por ejemplo, un cambio de divisa de entidad solo puede producirse una vez en la duración de una entidad, sin necesidad de más intervención del usuario.