Uso de elementos en el área de datos

Puede presentar las jerarquías y los elementos del área de datos de forma automática o manual. Para presentarlos automáticamente, haga clic en Rellenar. Cada jerarquía figura en la lista con el elemento utilizado actualmente en el informe. Si el elemento está en un objeto de informe (por ejemplo, un cuadro combinado), se muestra el nombre del objeto de informe. Para seleccionar un elemento distinto, haga clic en la columna Selección. Puede seleccionar un elemento individual o varios elementos. Si selecciona varios elementos, debe seleccionar una función de la lista Función de agregación.

Si hace clic en el botón Rellenar pero no cambia los elementos seleccionados, se produce el mismo efecto que si no se define el área de datos.

Si desea completar la lista manualmente, haga clic en <Seleccionar jerarquía> en la columna Jerarquía y seleccione una jerarquía de la lista.

Funciones de agregación

En la siguiente tabla se describen las funciones de agregación:
Función Descripción
Any Compruebe si cualquier valor cumple con los criterios especificados.
Nota

La función de agregación Any solo está disponible para las listas del área de datos para alias de OLAP.

Minimum El elemento con el valor más bajo pasa por el filtro.
Maximum El elemento con el valor más alto pasa por el filtro.
Sum Suma los valores de los elementos seleccionados.
Average Calcula el promedio de los elementos seleccionados.
Si selecciona dos o más elementos de una sola jerarquía en el área de datos, debe seleccionar una función de agregación de la lista Función de agregación.

Ejemplo: Cualquiera frente a Total

Para excluir valores cero en este informe, se puede crear este filtro:

  • Filtrar por: Valor
  • Condición: No igual
  • Valor: 0
  • Función de agregación: Cualquiera
En la siguiente tabla se demuestra el efecto del filtro:
CA CB CC
FA 0 0 0
FB 1 0 5
FC 2 -2 0

En una fila FA no existen valores que no sean iguales a cero, por lo que se excluye la fila.

Las filas FB y FC contienen valores que no son iguales a cero y las filas se mantienen.

Si utiliza Total como función de agregación, la fila FC se excluiría también porque su suma es igual a cero.