Exportación, importación e impresión

Si los informes se diseñan con acciones que proporcionan la funcionalidad necesaria, los consumidores de informes en la web pueden exportar informes y libros de informes a PDF, Excel, PowerPoint y a imágenes.

Los diseñadores de informes pueden utilizar las funciones de Application Studio para mover definiciones de informes entre aplicaciones o compartirlas con otros diseñadores de informes.

Parámetros de informe

Normalmente, los informes contienen objetos de lista, por ejemplo, cuadros combinados. Seleccionando distintos elementos en los cuadros combinados, los usuarios pueden mostrar vistas diferentes de los datos. Por ejemplo, en un informe con dos cuadros combinados que contengan cuatro años y cuatro productos respectivamente, existen 16 combinaciones posibles de elementos. Es decir, 16 vistas del informe.

Si se utiliza el Asistente de impresión o el Asistente de exportación de libros, puede elegir entre estas opciones:

  • Selección actual: solo se imprime o exporta la vista actual de los datos.
  • Todos los elementos: se imprime/exporta un informe independiente para cada combinación de parámetros. Esto puede dar lugar a la impresión/exportación de una gran cantidad de informes.
  • Seleccionar elemento: se imprimen/exportan informes independientes para las combinaciones de los parámetros que se seleccionen.

Si no se utiliza el Asistente de impresión o el Asistente de exportación, solo se imprime o exporta la vista actual de los datos. Esto equivale a seleccionar la Selección actual en el Asistente de impresión.

Impresión o exportación solo de la vista actual

Hay tres formas de imprimir solo la vista actual de un informe:

  • Haga clic con el botón secundario sobre el informe en el catálogo de informes y seleccione Imprimir.
  • Seleccione Archivo > Imprimir.
  • Utilice el Asistente de impresión y seleccione Selección actual en el cuadro de diálogo Intervalos de impresión.

Hay cuatro formas de exportar solo la vista actual de los datos:

  • Haga clic con el botón secundario sobre el informe en el catálogo de informes y seleccione Exportar/Importar > [formato de exportación requerido].
  • Seleccione Archivo > Exportar/Importar > [formato de exportación requerido].
  • Utilice el Asistente de exportación y seleccione Automático en el cuadro de diálogo Exportar intervalos.
  • Utilice una acción Exportar informe en un informe.

Modos de informe y formatos de exportación

Los informes se pueden exportar a estos formatos:

  • PDF
  • MS Excel
  • Valor de MS Excel: solo con el Asistente de exportación
  • MS PowerPoint
  • Imágenes

La opción Archivo > Imprimir solo está disponible en modo Vista.