Datos en columnas y datos en filas

En el segundo paso del Asistente de gráficos se encuentran las opciones Datos en: Filas y Datos en: Columnas.

El funcionamiento de estas opciones depende de si los datos del gráfico se almacenan directamente en las celdas de una hoja de cálculo o si se muestran en hiperbloques.

Datos en celdas de hojas de cálculo

Si el número de filas y columnas de los datos es igual, Datos en: Filas está seleccionada de forma predeterminada. Las filas de datos forman las series de datos. Es decir, en un gráfico de columnas por ejemplo, los datos en las filas forman las columnas y se muestran en la leyenda del gráfico. Las columnas se muestran en el eje horizontal (X).

En este ejemplo, hay el mismo número de filas y columnas. En un gráfico de columnas basado en estos datos, hay una columna para cada año. Producto 1 y Producto 2 se muestran en el eje X.

Producto 1 Producto 2
2010 Valor Valor
2011 Valor Valor

En este ejemplo, el número de filas es mayor que el número de columnas. Datos en: Columnas está seleccionada de forma predeterminada. Las columnas forman la serie de datos y las filas se muestran en el eje horizontal. Por tanto, en un gráfico de columnas basado en estos datos, hay una columna para cada producto. Los tres años se muestran en el eje horizontal X.

Producto 1 Producto 2
2010 Valor Valor
2100 Valor Valor
2012 Valor Valor

Si el número de columnas es mayor que el número de filas, Datos en: Filas está seleccionada de forma predeterminada. Es decir, las filas de datos forman las series de datos y se muestran en la leyenda del gráfico. Las columnas se muestran en el eje X.

Independientemente de la configuración predeterminada, puede elegir si desea mostrar los datos en columnas o en filas seleccionando la opción deseada al crear el gráfico.

Gráficos circulares

Los gráficos circulares, salvo los gráficos circulares en mosaico, solo tienen una serie de datos. Si los datos del gráfico se especifican directamente en la hoja de cálculo, deben estar en una columna. Por ejemplo:

Tipo de pastel Número de unidades vendidas
Carne de ternera 509
Carne de cordero 172
Carne de cerdo 300
Vegetal 276

Datos en: Columnas se selecciona automáticamente en el Asistente de gráficos.

Si los datos están en un hiperbloque, este puede ser vertical u horizontal aunque debe hacer coincidir la opción “Datos en” con la dirección del hiperbloque.

Datos en hiperbloques

Si los datos de las columnas y las filas están retenidos, por ejemplo, en hiperbloques horizontales y verticales superpuestos, Datos en: Filas está seleccionada siempre de forma predeterminada, independientemente de que el número de filas sea mayor que el número de columnas.

Nota

Los hiperbloques se expanden vertical u horizontalmente. Un hiperbloque vertical forma las filas de datos y un hiperbloque horizontal forma las columnas.

En este ejemplo, las filas formadas por el hiperbloque vertical forman la serie de datos y los productos del hiperbloque horizontal se muestran en el eje X.
Dimensión de períodos en hiperbloque vertical Dimensión de productos en hiperbloque horizontal
Producto 1 Producto 2
2010 Valor Valor
2011 Valor Valor
Si elige Datos en: Columnas en el Asistente de gráficos, tiene el mismo efecto que colocar la dimensión Product en el hiperbloque vertical y la dimensión Period en el hiperbloque horizontal.