Informe de asignación: configuración basada en controlador

Selección de controlador

El primer paso de una asignación de controlador es la selección de controlador. Para cada elemento de dimensión seleccionado, puede asignar uno o varios controladores de la lista de controladores creados.

Además, puede crear un nuevo controlador durante el proceso de asignación si falta un controlador necesario. Después de crear el nuevo controlador, se puede asignar al elemento de dimensión seleccionado.

Selección de opción de controlador

El segundo paso es la selección de la opción de controlador que se utiliza en los cálculos de ETC. La opción que seleccione se aplica a todos los controladores seleccionados.

Con Workforce Planning puede escribir datos en elementos consolidados. Puede crear una configuración de alto nivel en un elemento consolidado en lugar de realizar una configuración para cada elemento base.

O bien, puede crear una configuración detallada en todos los elementos base y en el elemento consolidado. La configuración del elemento consolidado representa la configuración de los empleados que están directamente asignados a ese elemento consolidado, por ejemplo directores o administradores.

También puede cargar valores de controlador para estos elementos consolidados. Para ilustrar las cinco opciones de valores de controlador diferentes, se proporciona un ejemplo de uso de una organización pequeña. Se añaden los valores de controlador en elementos consolidados. Si los valores de controlador se cargan directamente en el elemento consolidado, su valor agregado es mayor que la suma de sus elementos base. Los valores que se asignan directamente al elemento consolidado se denominan valores dedicados. Estos valores de controlador se aplican a empleados asignados directamente al elemento consolidado.

Puede seleccionar una de estas opciones: Detalles, Elemento de detalles, Principal, Datos principales agregados y Total.

Opciones de controlador

Cuando se añade uno o más controladores al Informe de asignación, se debe seleccionar una opción de controlador para cada dimensión requerida. Esta opción determina los tipos de valores de controlador que se utilizan para calcular los ETC.

Puede seleccionar estas opciones:

• Detalles

  Se utiliza el valor de controlador asignado directamente al elemento seleccionado. Para un elemento base se utiliza el valor de controlador para ese elemento base. Para un elemento consolidado, se utiliza el valor de controlador dedicado a ese elemento consolidado.

  La ventaja principal de la opción Detalles es que puede utilizar una configuración para toda una organización o su sucursal. La configuración se utiliza para todos sus elementos, siempre que se carguen los valores de controlador para estos elementos.

  Puede utilizar esta opción para mano de obra indirecta cuando sea esencial que todas las organizaciones utilicen la misma configuración basada en controlador para sus cálculos de ETC. Con la opción Detalles, puede crear, por ejemplo, una configuración que actúa como banco de pruebas.

  La opción Detalles también se puede utilizar para mano de obra directa. Por ejemplo, puede usar esta opción si el esfuerzo de tiempo calculado para la demanda estimada es diferente para los distintos departamentos de la organización seleccionada. Utilice la opción Detalles para asegurarse de que los cálculos para distintos departamentos utilizan solo el esfuerzo de tiempo calculado dedicado a cada departamento.

  Puede utilizar la opción Detalles para crear una configuración en un elemento consolidado y utilizarla para calcular los ETC para sus elementos secundarios. Por ejemplo, puede crear una configuración de asignación en el nivel Todas las organizaciones. Si selecciona la opción Detalles, la configuración basada en controlador se propaga a todos los elementos de la organización que se encuentran debajo del elemento total. Se proporcionan cálculos para todos los elementos para los que se cargan valores de controlador. En este ejemplo, se proporcionan cálculos para elementos base, Línea 501 y Línea 502 y para dos elementos consolidados, Todas las organizaciones y Producción. Se proporcionan los cálculos para estos elementos consolidados porque tienen el valor de 50 dedicado directamente a ellos.

• Elemento de detalles

  Se utiliza el valor de controlador asignado directamente al elemento seleccionado. Para un elemento base se utiliza el valor de controlador para ese elemento base. Para un elemento consolidado, se utiliza el valor de controlador dedicado a ese elemento consolidado. Pero, para la opción Elemento de detalles, la configuración no se propaga ni se aplica a ningún elemento del nivel de configuración. En su lugar, la configuración solo se aplica al elemento de dimensión seleccionado.

  Con esta opción, puede crear una configuración y calcular los ETC para mano de obra de gastos generales asignada directamente al elemento consolidado seleccionado. Por ejemplo, puede utilizarlo para la configuración de un elemento consolidado que represente a directores o al equipo administrativo.

• Principal

  Se utiliza el valor de controlador agregado del primer elemento consolidado que contiene cualquier valor de controlador.

  Por ejemplo, puede utilizar la opción Principal cuando se realiza una configuración para una organización como Soporte, que controla los tickets de TI de todos los departamentos que pertenecen a la organización principal.

  De forma similar, si un departamento lleva el control de calidad para varios departamentos, utilice la opción Principal de la configuración correspondiente. Por ejemplo, si la Línea 502 proporciona control de calidad para ambas líneas de producción, puede utilizar la opción Principal al configurar la Línea 502. Si configura el elemento Línea 502 y selecciona la opción Principal, el primer elemento consolidado que tiene algún valor es Producción. El valor correspondiente es 350.

  Nota

  Si no hay valores de controlador para el elemento consolidado, se comprueba el elemento principal que sea de un nivel superior. Si este elemento contiene valores de controlador, el valor de dicho elemento consolidado se utiliza para cálculos de ETC. Si no, se activa un elemento consolidado en un nivel superior, hasta que se encuentra un elemento consolidado que contiene un valor.

• Datos principales agregados

  Se utiliza el valor de controlador agregado del primer elemento consolidado. Si el elemento consolidado no contiene ningún valor de controlador, no se puede realizar ningún cálculo de ETC para esta configuración.

  Si, por ejemplo, configura el elemento Producción y selecciona la opción Datos principales agregados, el primer elemento consolidado que tiene cualquier valor es Producción. El valor agregado correspondiente es 350.

• Total

  El valor total del controlador agregado para la dimensión. Puede seleccionar esta opción cuando desee usar el valor total, como ingresos totales para todas las organizaciones.

  En este ejemplo, el valor del controlador es 400. Este valor representa la suma de todos los elementos incluidos bajo el elemento Todas las organizaciones y el valor que se asigna directamente al nivel Todas las organizaciones.