Proceso de flujo de trabajo

Puede utilizar el proceso de flujo de trabajo para diseñar e implementar un proceso de aprobación.

El proceso de flujo de trabajo se define, se configura y se completa mediante estas fases:

• Definición del conjunto de configuración

  La definición del conjunto de configuración del proceso de flujo de trabajo se completa mediante Configuración de negocio > Valores de configuración específicos de conjunto de configuración > Definición del conjunto de configuración. Puede crear un nuevo conjunto de configuración o utilizar uno existente.

  Solo están disponibles para configuración de flujo de trabajo los conjuntos de configuración y versiones que se han activado en Workforce Planning. Para activar el conjunto de configuración y la versión seleccionada, seleccione Aplicaciones > Plan secundario > Workforce Planning > Configuración > Configuración de Workforce Planning.

• Creación de libro

  Los usuarios con la función Administrator crean libros mediante Configuración de negocio > Valores de configuración específicos de conjunto de configuración > Asistente de libro. Después de publicar un libro en el flujo de trabajo, puede seleccionarlo y utilizarlo en la configuración del flujo de trabajo.

  Nota

  Los libros del paquete de decisión dinámico incluyen la lógica de aprobador directamente en sus libros y no requieren ninguna configuración de flujo de trabajo adicional.

• Configuración de flujo de trabajo

  Los usuarios con la función Workflow Administrator configuran los pasos de flujo mediante Configuración de negocio > Valores de configuración específicos de conjunto de configuración > Configuración de flujo de trabajo. En Configuración de flujo de trabajo también puede acceder al flujo de trabajo y editar los pasos, supervisar el estado y revisar el progreso del proceso de flujo de trabajo.

  Nota

  Para poder configurar el flujo de trabajo, debe activar los conjuntos de configuración y las versiones que se van a utilizar para Workforce Planning. La versión que se va a usar en la configuración de flujo de trabajo debe estar asociada con al menos a un libro que se haya publicado en el flujo de trabajo. Por ejemplo, desea configurar un flujo de trabajo para la versión de presupuesto estándar. Si esta versión no está disponible en la página Configuración de flujo de trabajo, asegúrese de crear y publicar en el flujo de trabajo un libro que use la versión de presupuesto estándar.

• Página de tareas

  Después de configurar el proceso de flujo de trabajo, los usuarios completan los pasos del proceso de flujo de trabajo a los que están asignados. Las tareas de flujo de trabajo correspondientes aparecen en la página Tareas. El tipo de paso de flujo de trabajo y su función en el proceso del flujo de trabajo determina si el usuario puede completar tareas que le son asignadas. Es decir, el usuario puede crear solicitudes de asignación, introducir y enviar datos, y aprobar o rechazar el paso de flujo de trabajo que se le haya asignado. Si, por ejemplo, el aprobador rechaza un paso de flujo de trabajo, la tarea se devuelve al remitente para obtener una revisión adicional. Si el aprobador aprueba el paso de flujo de trabajo y no se requieren aprobaciones adicionales, se completa el flujo de trabajo.

  El panel de estado muestra el número de tareas que deben completarse, están en curso o se han completado.

  Después de completar un paso del proceso de flujo de trabajo, el siguiente paso se asigna al siguiente usuario. Por ejemplo, el siguiente usuario puede ser el aprobador de la solicitud que se ha enviado.