Envío de tareas de resumen de ETC descendente

Las tareas de resumen de ETC descendente se crean para el planificador directamente en la configuración de flujo de trabajo para el libro de resumen de ETC descendente seleccionado. El planificador recibe la tarea correspondiente del flujo de trabajo que se define por un usuario con la función de Workflow Administrator.

  1. Haga clic en el icono Inicio.
  2. Haga clic en Tareas.
    Para ver las tareas que tiene asignadas, seleccione el conjunto de configuración, la versión y la entidad. Puede seleccionar una versión o todas las versiones configuradas para el conjunto de configuración seleccionado.
    Nota

    Las tareas de asignación utilizan versiones reales y las tareas de resumen de ETC utilizan versiones de presupuesto. Se recomienda seleccionar todas las versiones para ver ambas tareas, de Asignación y de Resumen de ETC.

  3. Seleccione una tarea de la lista de tareas.
  4. Seleccione el elemento de la dimensión Organización para el que desea enviar la tarea.
    El administrador que configura el libro de resumen de ETC descendente define los elementos que están disponibles para la selección.
    Nota

    Si el elemento de organización seleccionado en el libro se elimina de la jerarquía actual, no se puede enviar la solicitud. El administrador debe crear un nuevo libro en la biblioteca de libro y seleccionar un nuevo elemento de organización.

  5. Opcionalmente, ajuste el número de períodos de previsión que desea visualizar.
    El paquete de decisión muestra la última versión de los datos que están disponibles en el momento en que se crea la solicitud. El período actual representa el período actual en el momento de creación de datos y se muestra en la sección Período seleccionado.
  6. Especifique qué datos requieren entrada manual para el elemento Organización seleccionado en el menú contextual.

    Si introduce valores absolutos para un elemento consolidado, los valores introducidos se distribuyen por sus elementos secundarios. El splashing se realiza en proporción a las cifras de ETC reales.

    Si introduce valores porcentuales para un elemento consolidado, la entrada se propaga a todos sus elementos secundarios para los que existen cifras de ETC reales.

    Puede introducir valores absolutos o de porcentaje para los períodos actuales y futuros. Los valores para cada período se deben introducir de forma independiente. Si se introducen valores para períodos futuros, estas cifras son visibles cuando se crea una nueva tarea de resumen de ETC descendente en el período futuro correspondiente.

    Se actualizan los resultados calculados de las cuentas que utilizan los datos introducidos manualmente para sus cálculos.

    Este paso es necesario para reflejar los cambios en las cifras de ETC reales que se pueden producir durante el conjunto de configuración.

  7. Haga clic en Aprobar.

La tarea se envía al aprobador o a un grupo de aprobadores que son responsables de revisar la fase y el paso correspondientes.

Si no envía la tarea, permanece disponible en la página Tareas como una tarea sin enviar.

Cuando se guarda el paquete de decisión o se envía la solicitud, también se guarda la versión de datos. Es decir, una vez que el planificador abra el paquete de decisión, la versión mostrada de los datos refleja el período actual en el momento de crear la solicitud.