Aprobación o rechazo de una solicitud de resumen de ETC

Un usuario con la función de Workflow Administrator selecciona aprobadores o grupos de aprobadores para fases y pasos en la configuración del flujo de trabajo. La configuración del flujo de trabajo se define para el libro de resumen de ETC seleccionado.

Como aprobador o miembro del grupo de aprobadores puede aprobar o rechazar las solicitudes basadas en el libro de resumen de ETC.

  1. Haga clic en el icono Inicio.
  2. Haga clic en Tareas.
  3. Seleccione el conjunto de configuración, la versión de presupuesto y la entidad.
    Puede seleccionar una versión o todas las versiones configuradas para el conjunto de configuración seleccionado.
    Nota

    Las solicitudes de asignación utilizan versiones reales y solicitudes de resumen de ETC que utilizan versiones de presupuesto. Se recomienda seleccionar todas las versiones para ver las solicitudes de asignación y las solicitudes de resumen de ETC.

  4. Haga clic en Aplicar para ver todas las tareas que tiene asignadas el usuario o su asignadas su grupo.
  5. Haga clic en la solicitud de resumen de ETC para aprobar o rechazar.
  6. Revise la solicitud de resumen de ETC.

    La solicitud incluye los siguientes componentes:

    • Las cifras de ETC que calculó Workforce Planning como necesarias para cumplir la carga de trabajo prevista.
    • Factores adicionales que afectan a los cifras de ETC necesarias según la plantilla seleccionada.
    • Los números de ETC reales de los empleados.
    • Factores adicionales que afectan a los cifras de ETC reales basados en la plantilla seleccionada y en el contexto seleccionado.
  7. Si se requieren ajustes, proporcione datos en la fila para el Plan de ETC acordado.
    El plan de ETC acordado representa las cifras de ETC aprobadas.
    Puede realizar ajustes del área de datos para el período en la sección "Período seleccionado" y para períodos futuros. El período seleccionado corresponde al período actual en el momento de creación de la solicitud.
    Nota

    Los aprobadores solo pueden ajustar datos si la opción que habilita modificaciones está seleccionada para el paso correspondiente en la configuración del flujo de trabajo.

  8. Seleccione una de estas opciones:
    Opción Descripción
    Aprobar El paquete de decisión obtiene la aprobación de la fase y el paso para los que el planificador o grupo de planificadores seleccionados son responsables. Si se configuran más pasos en el flujo de trabajo para la fase seleccionada, el planificador o un grupo de planificadores responsables del siguiente paso recibe la solicitud de aprobación. Alternativamente, si la fase no incluye más pasos, el planificador o grupo de planificadores responsables de la siguiente fase reciben la solicitud de aprobación. Si no se configuraron más pasos o fases en el flujo de trabajo para el paquete de decisión seleccionado, la solicitud recibe la aprobación final.
    Rechazar El paquete de decisión se rechaza y devuelve al planificador.