Envío de tareas de asignación descendente

Las tareas de asignación descendente se crean para el planificador directamente en la configuración de flujo de trabajo para el libro de asignación descendente seleccionado. El planificador recibe la tarea correspondiente del flujo de trabajo que se define por un usuario con la función de Workflow Administrator.

  1. Haga clic en el icono Inicio.
  2. Haga clic en Tareas.
    Para mostrar las tareas que están basadas en el libro de asignación descendente, asegúrese de que ha seleccionado la versión que contiene los valores reales.
    Puede seleccionar una versión o todas las versiones configuradas para el conjunto de configuración seleccionado.
  3. Para ver las tareas que tiene asignadas, seleccione el conjunto de configuración, la versión y la entidad.
  4. Seleccione una tarea de la lista de tareas.
  5. Seleccione uno o varios períodos.
    Puede seleccionar en los períodos actuales y anteriores.
  6. Seleccione la cuenta desde la que desea asignar los valores.
    Puede seleccionar en las cuentas predefinidas por su administrador.
  7. En la sección Asignar desde, especifique los elementos de las dimensiones desde los que desea asignar los valores.
    Se muestra el importe que se va a asignar y el importe disponible después de la asignación para los criterios seleccionados. De forma predeterminada, todos los empleados que cumplen los criterios seleccionados se ven afectados por la asignación.
  8. Opcionalmente, seleccione la opción Selección de empleado para seleccionar los empleados que van a verse afectados por la asignación.
    Si selecciona esta opción, se muestran todos los empleados que cumplen los criterios seleccionados y puede seleccionar los empleados que se verán afectados por la asignación.
  9. Opcionalmente, seleccione los filtros.
  10. Especifique el método de liquidación y el valor correspondiente que desea asignar.
    Puede realizar una asignación basada en un porcentaje o en el valor absoluto.
    Opción Descripción
    Porcentaje Especifique el valor del porcentaje que se va a asignar. El valor de porcentaje especificado también se representa como valor absoluto.
    Por valor Especifique el valor absoluto que se va a asignar. Se muestra el importe disponible.
    Puede ver el valor disponible para la asignación, el valor que se va a asignar y el valor después de la asignación.
    El planificador puede configurar hasta cinco asignaciones para cada paquete de decisión. Las asignaciones adicionales se pueden quitar antes de enviar la solicitud. Si se configuran varias asignaciones, los valores relacionados con la asignación muestran el efecto total de todas las asignaciones. Los valores relacionados con la asignación son el valor disponible para la asignación, el valor que se va a asignar y el valor después de la asignación.
  11. Haga clic en Aprobar.

La tarea se envía al aprobador o a un grupo de aprobadores que son responsables de revisar la fase y el paso correspondientes.

Si no envía la tarea, permanece disponible en la página Tareas como una tarea sin enviar.