Configuración de Workforce Budgeting

Utilice el asistente de configuración de Workforce Budgeting para configurar Workforce Budgeting para cada conjunto de configuración.

El asistente de configuración de Workforce Budgeting ofrece algunas selecciones predeterminadas. Puede especificar una configuración manualmente para cada conjunto de configuración, o bien puede copiar una configuración de un conjunto de configuración a otro. Debe hacer clic en Guardar en el asistente, aunque acepte todas las configuración predeterminada.

Los conjuntos de configuración deben incluir organizaciones.

  1. Haga clic en el icono Inicio.
  2. Seleccione Configuración del módulo y presupuestos > Configuración > Workforce Budgeting: configuración.
  3. Selecciona un conjunto de configuración.
  4. Si lo desea, haga clic en Copiar desde existente.
    Puede especificar una configuración manualmente para cada conjunto de configuración, o bien puede copiar y seleccionar un conjunto de configuración desde el que copiar la configuración.
  5. Haga clic en la ficha Establecer periodicidad y especifique esta información:
    Valor predeterminado de horas trabajadas anuales
    El número de horas trabajadas se utiliza para rellenar definiciones de puesto. Puede cambiar el valor predeterminado en asignaciones de puesto.
    Períodos de pago predeterminados por año
    Especifique el número predeterminado de períodos de pago predeterminados por año para puestos por horas. Puede cambiar el valor predeterminado en asignaciones de puesto.
    Tipo de número de empleados
    Seleccione el tipo de número de empleados, Real o Efectivo. El número de empleados real es un número entero y se guarda al final de cada período. El número de empleados efectivo puede ser un decimal y, si el puesto se ha iniciado a mitad del período, se calcula como una proporción del período.
    Tipo de presupuesto de puesto por hora
    Especifique el tipo de entrada de datos predeterminado para puestos por horas, horas o ETC.
  6. Haga clic en la ficha Definir dimensiones y especifique esta información:
    Deshabilitar las dimensiones de asignación/Habilitar dimensiones de asignación
    Las dimensiones de asignación se utilizan para asignar costes de puesto o empleado. Esto es necesario cuando el trabajo en un puesto se carga en varios proyectos, organizaciones, fondos, etc.
    Seleccionar dimensiones de asignación
    Si los segmentos o dimensiones de análisis se habilitan en el conjunto de configuración seleccionado, se enumeran en la ficha Definir dimensiones. Seleccione la dimensión que se debe usar para puesto de asignación y costes de empleados. No puede seleccionar segmentos o dimensiones de análisis si no se han habilitado dimensiones de asignación.
  7. Haga clic en la ficha Crear atributos y añada los atributos dinámicos de empleado, trabajo y puesto según sea necesario.
    O bien, puede configurar estos atributos fuera del asistente de configuración.

    También puede configurar atributos y eliminar atributos que no pertenecen al sistema.

  8. Si lo desea, haga clic en la ficha Distribución por períodos y añada métodos de distribución por períodos.
  9. Haga clic en la ficha Activación de función y especifique esta información:
    Presupuesto basado en empleado
    Habilite un presupuesto basado en empleado o un presupuesto basado en puesto. El presupuesto basado en empleado permite reflejar las diferencias en los costes de personal entre empleados que trabajan en los mismos puestos.
    Nota

    Si se activa el presupuesto basado en puesto, las páginas de configuración y entrada de datos relacionadas con el empleado, como Atributos de empleado, Empleados y Lista de empleados, no se muestran en el menú Configuración del módulo y presupuestos.

    Tablas de salario según nivel y categoría
    La habilitación de nivel y categoría no requiere la asignación de todos los empleados o puestos a un nivel y categoría.
    Nota

    Si la característica Nivel y categoría está deshabilitada, las páginas relacionadas con la tabla de salario, como Tabla de salario según nivel y categoría e Informe del nivel más alto, no se muestran en el menú Configuración del módulo y presupuestos.

  10. Haga clic en la ficha Permisos.
    Asignación de costes y prestaciones
    Especifica si todos los usuarios de Workforce Budgeting o solo los administradores, pueden asignar costes y prestaciones.
    Actualización de tablas de salario según categoría y nivel
    Especifique si todos los usuarios de Workforce Budgeting o solo los administradores, pueden actualizar las tablas de salario de nivel y categoría.
    Puestos de Paquete de decisión
    Especifique si los puestos del paquete de decisión no enviados se muestran en un plan secundario de Workforce Budgeting.
    Nota

    Si el módulo Budgeting and Planning no está activado y la característica Paquete de decisión está deshabilitada, las opciones de selección para puestos del paquete de decisión en los informes Detalles de Workforce y Comparación de versiones no están disponibles para los usuarios. La funcionalidad relacionada que se describe en la sección Creación de puestos mediante paquetes de decisión tampoco está disponible.

  11. Haga clic en Guardar y cerrar.
    Este paso es necesario para activar Workforce Budgeting. Complete la configuración del conjunto de configuración para poder ejecutar los cálculos.
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