Acciones para celdas de datos

Al hacer clic en la celda de datos de la tabla de datos, las siguientes acciones están disponibles:

Reemplazar valores
Esta opción solo está disponible si se exploran los datos con el análisis ad hoc.

El reemplazo de valores es parecido a la reescritura, pero puede decidir cómo desea que se distribuyan los valores en un informe de acuerdo con una serie de reglas.

Nota

Los datos solo se almacenan en elementos base. Si edita valores para un elemento consolidado directamente en la tabla (reescritura manual), los valores se distribuyen automáticamente. La distribución igual se utiliza para reemplazar un valor cero, mientras que la distribución ponderada se utiliza para reemplazar un valor existente.

  1. Para reemplazar valores en las celdas de datos, asegúrese de que la reescritura esté habilitada y, a continuación, haga clic con el botón secundario en la celda de datos y seleccione Reemplazar valores.
  2. Seleccione una de estas opciones:
    • Distribución ponderada: distribuye el valor en las celdas base según sus ponderaciones.

      puede elegir entre sobrescribir el valor existente, añadirle una cantidad absoluta o añadirle una cantidad en porcentaje. Dependiendo de su selección, se habilita el campo adecuado.

    • Distribución igual: reemplaza el valor de la celda de destino y distribuye el valor a las celdas base por igual.

      puede elegir entre sobrescribir el valor existente, añadirle una cantidad absoluta o añadirle una cantidad en porcentaje. Dependiendo de su selección, se habilita el campo adecuado.

      Nota

      Introduzca un valor en los campos de adición de porcentaje o de absoluto tanto en Distribución ponderada como en Distribución igual y pulse INTRO. El campo Nuevo valor calcula/muestra el nuevo valor.

    • En cada elemento hoja: asigna el valor a cada celda base.

      Especifique el valor que desea distribuir en cada celda base en el campo Nuevo valor.

    • Copiar/Copy full: el método Copiar copia las celdas base de la celda de origen a la celda de destino.

      El método Copy full también copia las reglas calculadas.

      Especifique el área de origen.

    • Como/Como en origen: el método Como introduce un nuevo valor en una celda de destino con la misma ponderación especificada para la celda de origen.

      Puede sobrescribir el valor existente, añadirle una cantidad absoluta o añadirle una cantidad en porcentaje. Dependiendo de su selección, se habilita el campo adecuado.

      El método Como completo también copia los valores calculados.

      Nota

      Especifique un valor en los campos de adición de porcentaje o de absoluto y pulse INTRO. El campo Nuevo valor calcula/muestra el nuevo valor. A continuación, especifique el área de origen.

    • Eliminar: elimina todos los valores de la celda de destino.
    • Origen: aquí puede especificar la celda de origen que ha utilizado para cambiar el valor de la celda de destino.
      Nota

      Esta sección solo está activa cuando se utilizan estos métodos: Copy, Copy Full, Like o Like Full.

    • Destino: aquí se muestran las coordenadas de la celda de destino (la celda desde la que se ha abierto el cuadro de diálogo Splasher). Las operaciones para cambiar el valor se aplican a esta celda. Los valores cambiados se distribuyen a los elementos base conforme al modo seleccionado.
Supresión de ceros
Puede habilitar la supresión de ceros en filas, columnas o ambas filas y columnas. Para algunos tipos de análisis, la opción de supresión de ceros en categorías, series o categorías y series está disponible en su lugar.
Nota
Además, puede añadir una nota a la celda de la tabla en el análisis ad hoc. Después de añadir una nota, un pequeño triángulo en la esquina superior derecha de la celda indica que se ha añadido una nota. Puede editar, ver o eliminar la nota.
Esta opción solo está disponible si se exploran los datos con el análisis ad hoc.
Ver información de celda
Esta opción solo está disponible si se exploran los datos con el análisis ad hoc.

La visualización de la información de la celda permite ver información adicional sobre una celda específica. Por ejemplo, las coordenadas de celda o, cuando están disponibles, las reglas que se utilizan para calcular el valor en la celda.

Haga clic en la celda de datos y, a continuación, haga clic Ver información de celda para ver la siguiente información:

  • Coordenadas: las coordenadas del cubo, por ejemplo, diferentes elementos de las dimensiones del cubo.
  • Información de regla: se muestra solo si hay un cálculo para la celda. Proporciona la siguiente información:
    • Texto de regla: muestra una regla completa para el área de destino y el cálculo.
    • Descripción de regla: muestra el nombre de una regla.
    • Intervalo de validez: muestra el nivel del cálculo. Por ejemplo, solo base significa que el cálculo se realiza en un nivel base.
  • Referencias de regla: se muestra solo si hay un cálculo para la celda. Muestra las referencias utilizadas en el cubo, por ejemplo, las coordenadas de la fórmula para el cálculo.
  • Celda: proporciona información específica sobre la celda.
  • Recuento base de elementos consolidados: muestra el número de elementos consolidados con sus secundarios.
  • Jerarquías de elementos consolidados: muestra los nombres exclusivos de los elementos y el nombre de la dimensión junto al mismo.
  • Recuento de celdas base: muestra el número de celdas base asignadas a la celda.

Para expandir o contraer información detallada en la ventana Información de celda, seleccione Filas > Expandir/Contraer todo. También puede expandir o contraer información de celda individual manualmente haciendo clic en la flecha hacia arriba o hacia abajo.