Práctica recomendada para configurar las estructuras de pérdidas y ganancias y de hoja de balance

Se recomienda que, antes de añadir, cargar o importar cuentas de grupo, verifique que las estructuras de pérdidas y ganancias y de hoja de balance cumplen los principios contables de enlace. De este modo, ayuda a garantizar que los estados financieros consolidados se presentan correctamente.

En esta tabla se muestra la práctica recomendada para configurar las estructuras de pérdidas y ganancias y de hoja de balance:

Propiedad Cuenta de pérdidas y ganancias Cuenta de hoja de balance
Método de divisa Utilice uno de estos tipos de cambio de conversión de divisa:
  • A: tipo promedio
  • WA: tipo promedio ponderado Se utiliza para que el cálculo sea más preciso. Solo se puede utilizar si realiza una consolidación mensual.
Utilice el tipo de cambio de cierre (F), pero para cuentas de capital social, cuentas de participación y a veces activos fijos, utilice el tipo de cambio promedio (A) o uno de estos tipos de cambio históricos:
  • H: tipo de cambio histórico
  • HI: intercompañía del tipo de cambio histórico
  • HS: grupo de estados financieros del tipo de cambio histórico
  • HD: grupo de estados financieros e intercompañía del tipo de cambio histórico

El tipo de cambio histórico que elija depende de lo precisa que deba ser la conversión en la divisa de grupo. Los cálculos más precisos requieren un mayor esfuerzo del usuario para especificar tipos de cambio correctos.

Consulte "Conversión de divisas".

Tipo Utilice uno de estos tipos:
  • E: gastos. Dinero que la entidad gasta para producir productos o servicios para la venta. Por ejemplo suministros de oficina, utilidades, publicidad.
  • R: ingresos. Dinero que la entidad gana por la venta de productos o servicios, así como intereses y dividendos de valores comercializables.
Utilice uno de estos tipos:
  • A: activo. Elementos materiales e inmateriales que la entidad posee y que tienen valor. Por ejemplo caja, sistemas informáticos, patentes.
  • L: pasivo. Dinero que la entidad debe. Por ejemplo hipotecas, préstamos de vehículos.
Grupo de estados financieros Deje esta propiedad en blanco. Por lo general, las cuentas de pérdidas y ganancias no se asignan a grupos de estados financieros. Las cuentas de hoja de balance se suelen mostrar en un grupo de estados financieros.

Si es necesario un análisis más detallado mediante un grupo de estados financieros, debe asignar la cuenta a uno de los grupos de estados financieros disponibles.

Esta propiedad es opcional para las cuentas de hoja de balance.

Entrada de datos Utilice esta propiedad para mostrar las cuentas en las páginas de entrada de datos. Utilice esta propiedad para mostrar las cuentas en las páginas de entrada de datos.
Diario de la entidad Utilice esta propiedad para mostrar las cuentas en el editor de diarios de entidad y la lista de entidades. Utilice esta propiedad para mostrar las cuentas en el editor de diarios de entidad y la lista de entidades.
Diario del grupo Utilice esta propiedad para todas las cuentas de grupo base y para mostrar estas cuentas en el editor de diarios de grupo. Utilice esta propiedad para todas las cuentas de grupo base y para mostrar estas cuentas en el editor de diarios de grupo.
Informe de la entidad Utilice esta propiedad para mostrar las cuentas en los informes de entidad. Utilice esta propiedad para mostrar las cuentas en los informes de entidad.
Informe del grupo Utilice esta propiedad para visualizar las cuentas en los informes de grupo. Utilice esta propiedad para visualizar las cuentas en los informes de grupo.