Acciones globales

Las acciones globales tienen dos modos: inicio de sesión y función de fórmula. Establecer parámetros es el único tipo de acción admitido para estos modos. En el cuadro de diálogo Editar acción para acciones globales, la columna Tipo se reemplaza por la columna Nombre. Debe especificar un nombre exclusivo para cada acción global.

Debido a que las acciones globales no dependen de ningún informe, están definidas en el catálogo de informes. En las acciones globales, no puede hacer referencia a ningún objeto de informe, como una variable de informe. Para modificar las acciones globales, necesita disponer del acceso Modificar en el catálogo de informes.

En las acciones de inicio de sesión, establezca uno o más parámetros cuando un usuario inicie sesión, antes de que cualquier informe comience a cargarse. Podría, por ejemplo, utilizar una acción de inicio de sesión para establecer los valores de una o más variables globales.

Las acciones de funciones de fórmulas son métodos abreviados para fórmulas que se utilizan varias veces en un informe o en varios informes. Las funciones de fórmula que cree están disponibles en el cuadro de diálogo Insertar función. Para ver solo las funciones de fórmula, seleccione la categoría Acción en el cuadro de diálogo Insertar función.

Si lo desea, puede especificar uno o más de los argumentos de una función de fórmula. Esto puede ser útil si, por ejemplo, un informe contiene varias instancias similares de una fórmula compleja, pero no idénticas. En lugar de especificar la fórmula completa para cada instancia, puede especificar el nombre de la fórmula y el valor de los argumentos.

Si proporciona una descripción de una función de fórmula, se muestra en el cuadro de diálogo Insertar función y se visualiza como información sobre herramientas en el editor de fórmulas.

Las acciones de función de fórmula se pueden utilizar en los mismos lugares que las funciones de hoja de cálculo. No se pueden utilizar en fórmulas de listas.

A las fórmulas no se les puede aplicar condiciones, por lo que el campo Condición está deshabilitado en el cuadro de diálogo Insertar función.