Berichtsbücher

Mit Berichtsbüchern können Sie mehrere Berichte stapelweise drucken oder exportieren. Die Berichte können aus mehreren Ordnern ausgewählt werden. Ein Berichtsbuch verfügt über vier Register, auf denen Sie die zu druckenden Berichte, die Verfügbarkeit sowie das Layout bestimmen können: Allgemein, Berichte, Seitenlayout und Kopfzeile und Fußzeile.

Die Definition eines Berichtsbuchs wird im Ansichtsmodus im Hauptberichtsbereich angezeigt. Um Änderungen an einem Berichtsbuch zu speichern, klicken Sie in der Standard-Symbolleiste auf Speichern.

Hinweis

Sie können Berichtsbücher per Drag & Drop zwischen Buchordnern verschieben.

Register Allgemein

Auf dem Register Allgemein benennen Sie das Berichtsbuch und legen fest, ob die Layouts der einzelnen Berichte beibehalten oder ein globales Berichtslayout verwendet werden soll.

Register Berichte

Das Register Berichte besteht aus zwei Bereichen: der Berichtsliste und dem Bereich Berichtsparameter. Im Bereich Berichtsliste können Sie angeben, welche Berichte das Berichtsbuch umfassen soll und in welcher Reihenfolge die Berichte gedruckt werden.

In einem Bericht, der Listenobjekte (z. B. Kombinationsfelder) enthält, können Sie verschiedene Ansichten der Daten durch Auswahl verschiedener Elemente einer Liste anzeigen. Sie können alle Ansichten ausdrucken. Alternativ können Sie auch nur die aktuelle Ansicht drucken. Im Bereich Berichtsparameter geben Sie an, welche Elemente von jedem Berichtsobjekt ausgewählt werden. Standardmäßig ist Automatisch ausgewählt. Dadurch wird nur ein Bericht zum aktuell ausgewählten Element ausgedruckt.
Hinweis

Wählen Sie die zu druckenden Ansichten sorgfältig aus. Andernfalls drucken Sie möglicherweise eine große Anzahl von Berichten aus. Selbst bei einem Bericht mit nur zwei Kombinationsfeldern, die jeweils vier Jahre und vier Produkte enthalten, gibt es 16 mögliche Elementkombinationen – und damit 16 zu druckende Ansichten des Berichts.

Die Symbolleiste auf dem Register Berichte verfügt über Nach-oben- und Nach-unten-Schaltflächen, mit denen Sie die Reihenfolge angeben können, in der die Berichte gedruckt werden. Es stehen auch Nach-links- und Nach-rechts-Schaltflächen zur Verfügung, über die Sie Berichte relativ zu einem anderen Bericht einrücken können. Auf diese Weise können Sie Eltern-Kind-Beziehungen zwischen Berichten erstellen. So kann ein Berichtsbuch beispielsweise mehrere Ansichten eines Übersichtsberichts und mehrere Ansichten eines Detailberichts enthalten. In der Voreinstellung werden zuerst alle Ansichten eines Berichts und anschließend alle Ansichten des anderen Berichts gedruckt oder exportiert. Aber wahrscheinlich möchten Sie häufig, dass nach jeder Übersicht die entsprechende Detailansicht ausgegeben wird. Klicken Sie hierfür auf die Schaltfläche Rechts, um den Detailbericht in der Berichtsliste einzurücken.
Hinweis

Derart erstellte Kind-Element-Berichte erben nicht die Parametereinstellungen der Eltern-Elemente. Wenn beispielsweise Eltern- und Kind-Element-Berichte ein Listenobjekt des gleichen Namens enthalten und Sie die Elementauswahl des Eltern-Element-Berichts ändern, wird die Elementauswahl des Kind-Element-Berichts dadurch nicht geändert. Sie können die Parameter vom Eltern-Element an das Kind-Element übergeben, indem Sie Eingangs- und Ausgangsvariablen verwenden.

Register Seite einrichten

Auf dem Register Seite einrichten können Sie die Größe, Ausrichtung und Ränder der Berichte angeben.

Register Kopfzeile und Fußzeile

Mit den Optionen auf dem Register Kopfzeile und Fußzeile bestimmen Sie die zu druckenden Kopf- und Fußzeilen jedes Berichts, die alle bestehenden Kopf- und Fußzeilen übersteuern. Sie können auch eine globale Seitennummerierung auf die ausgedruckten Berichte anwenden.