Aktuellen Bericht oder ein Berichtsbuch mithilfe des Druck-Assistenten drucken

Im Druck-Assistenten können Sie den aktuell ausgewählten Bericht oder ein ausgewähltes Berichtsbuch drucken. In beiden Fällen werden Sie aufgefordert, die zu druckenden Elemente für jeden Berichtsparameter auszuwählen. Jedes ListView-Objekt in einem Bericht ist ein Berichtsparameter. Sie können verschiedene Ansichten der Berichtsdaten aufrufen, indem Sie im Bericht enthaltene Objekte auswählen. Durch die Auswahl der zu druckenden Elemente für jeden Parameter bestimmen Sie, welche Ansichten der Berichtsdaten gedruckt werden sollen.

Sie können aus folgenden Optionen auswählen:

Aktuelle Auswahl: Die Ansicht für das aktuelle Element wird gedruckt.
Alle Elemente: Für jedes Element des Listenobjekts wird eine Ansicht gedruckt.
Element auswählen: Der Dialog Elemente auswählen wird angezeigt, wenn Sie diese Option auswählen. Für jedes ausgewählte Element wird eine Darstellung gedruckt.

Vorsicht

Zum Beispiel enthält ein Bericht zwei Kombinationsfelder mit jeweils vier Jahren und vier Produkten, also 16 möglichen Elementkombinationen. Somit stehen 16 mögliche Ansichten des zu druckenden Berichts zur Verfügung. Bei komplexeren Berichten kann es eine Vielzahl von möglichen Ansichten für den Druck geben.

Wählen Sie Datei > Druck-Assistent aus.

Wählen Sie eine der folgenden Optionen aus:

Option	Beschreibung
Aktueller Bericht	Nur verfügbar, wenn im Berichtskatalog ein Bericht ausgewählt ist
Ausgewähltes Buch	Wählen Sie aus der Liste der Berichtsbücher ein Buch aus.

Klicken Sie auf Weiter.
Für den aktuellen Bericht wird der Dialog Druckbereiche angezeigt. Für ein Berichtsbuch wird der Dialog Berichte und Druckbereiche angezeigt.
Wenn Sie den aktuellen Bericht drucken, wählen Sie die Elemente aus, die für jeden Berichtsparameter gedruckt werden sollen.
Wenn Sie ein Berichtsbuch drucken, wählen Sie aus, welche Elemente für jeden Berichtsparameter in jedem Bericht gedruckt werden sollen.
Sie können für einen Parameter auch die Option 'Aufteilen nach' auswählen, um separate Dateien zu erzeugen. Standardmäßig werden alle Ansichten in eine einzige Datei gedruckt.
Beispiel: Ein Bericht hat zwei Kombinationsfelder, A und B. Im Export-Assistenten wählen Sie vier Elemente von Parameter A und zwei Elemente von Parameter B aus. Wenn Sie nach Parameter A aufteilen, werden vier Dateien erstellt: jeweils eine für jedes Element, das von Parameter A ausgewählt wurde. Jede Datei enthält zwei Ansichten: Parameter A + Element B1 und Parameter A + Element B2. Wenn Sie nach Parameter B aufteilen, werden zwei Dateien erstellt. Jede Datei enthält vier Ansichten: Parameter B wird mit jedem Element von Parameter A kombiniert.
Klicken Sie auf Weiter.
Für den aktuellen Bericht wird der Dialog Seite einrichten angezeigt. Für ein Berichtsbuch wird der Dialog Druckereinstellungen angezeigt.
Wenn Sie den aktuellen Bericht drucken, wählen Sie Optionen aus, um Seitengröße, Ausrichtung, Skalierung und die Ränder des Berichts anzugeben, und klicken Sie auf Weiter. Nehmen Sie anschließend die erforderlichen Einstellungen in den Kopfzeilen- und Fußzeilenoptionen vor, und klicken Sie auf Weiter.
Legen Sie die Druckereinstellungen fest. Die Druckoptionen umfassen den Drucker, an den der Druckauftrag gesendet wird, die Seitenquelle sowie die Anzahl der zu druckenden Exemplare.
Klicken Sie auf Fertigstellen.