Seiteneinrichtung festlegen

Legen Sie im Dialog Seite einrichten die Einstellungen für Papierformat, Ausrichtung und Seitenränder des aktuellen Berichts fest, die beim Drucken oder Exportieren verwendet werden sollen.

Die Optionen des Dialogfeldes Seite einrichten sind auch im Druck-Assistenten verfügbar. Die beiden Register des Dialogs Seite einrichten bilden zwei Schritte im Druck-Assistenten.

  1. Wählen Sie Datei > Seite einrichten aus.
    Der Dialog Seite einrichten kann auch aus der Druckvorschau heraus geöffnet werden.
  2. Geben Sie auf dem Register Kopfzeile und Fußzeile die Kopf- und Fußzeilen des Berichts an.
    Die Optionen auf dem Register Kopfzeile und Fußzeile beziehen sich nur auf Berichte, die beispielsweise im PDF-Format gedruckt oder in dieses exportiert wurden. Verwenden Sie zum Festlegen der Kopf- und Fußzeilen von webbasierten Berichten die folgenden Methoden:
    • Text in Kopfzeile oder Fußzeile einfügen. Geben Sie den Text im Feld Kopfzeile oder Fußzeile an.
    • Objekt einfügen. Klicken Sie, und wählen Sie das Objekt in der Liste aus.
    Sie können die folgenden Objekte einfügen:

    Mit Ausnahme des Datums [TTMMJJ] können Sie diese Formatanweisungen auch in der Druckvorschau einfügen. Um den Text der Kopf- oder Fußzeile auszurichten, klicken Sie im Bearbeitungsmodus auf der Symbolleiste auf die Schaltflächen zur Textausrichtung.

    Um den Text einer Kopf- oder Fußzeile zu formatieren, rechtsklicken Sie in der Druckvorschau auf den Text, und wählen Sie Schriftart aus.

    Wenn Sie Trennlinie der Kopfzeile oder Trennlinie der Fußzeile auswählen, wird unterhalb der Kopfzeile bzw. oberhalb der Fußzeile eine Linie gedruckt.

  3. Optional können Sie Mit Bericht skalieren für die Kopfzeile, für die Fußzeile oder für beide auswählen.
    Standardmäßig bleibt die Größe von Text und Objekten in Kopfzeilen und Fußzeilen unabhängig von der auf dem Register Seite einrichten angegebenen Skalierung gleich. Wählen Sie Mit Bericht skalieren aus, um die Skalierung der Kopfzeile und Fußzeile jener des Berichts anzupassen.
  4. Geben Sie auf dem Register Seite einrichten die Papiergröße, die Papierquelle, das Seitenformat und die Seitenränder an.
  5. Führen Sie unter Druckbereich folgende Schritte aus:
    • Definieren Sie den Druckbereich durch Angabe des zu druckenden Zellbereichs, zum Beispiel C3:H12.
    • Wenn einige Zeilen Inhalte aufweisen, die auf jeder Seite gedruckt werden müssen, geben Sie die Zeilennummern getrennt durch Doppelpunkte an, z. B. 1:2:3.
    • Wenn der Inhalt bestimmter Spalten auf jeder Seite gedruckt werden soll, geben Sie die Spaltennamen getrennt durch Doppelpunkte an, z. B. A:B:C.
  6. Im Bereich Skalierung bestimmen Sie die Größe des zu druckenden Berichts.
    Die Tabelle führt die verfügbaren Optionen auf:
    Option Beschreibung
    Auf x% der Seitengröße skalieren Vergrößert oder verkleinert den Bericht um den angegebenen Prozentsatz. Sie können Werte zwischen 10 und 400 eingeben.
    Anpassen an Seitenbreite Druckt einen breiten Bericht auf die angegebene Anzahl von Seiten. Sie können nicht mehr als 255 Seiten angeben.
    Anpassen an Seitenhöhe Druckt einen langen Bericht auf die angegebene Anzahl von Seiten. Sie können nicht mehr als 255 Seiten angeben.