Sparklines bearbeiten

Um eine Sparkline zu bearbeiten, zeigen Sie den Bericht im Bearbeitungsmodus an, und doppelklicken Sie auf die Zelle mit der Sparkline.

Der Dialog Sparkline-Eigenschaften verfügt über die folgenden Schaltflächen und Optionen:

Sparkline-Daten

Das Feld Sparkline-Daten zeigt die Grundlage der Sparkline. Das Feld zeigt Kind-Elemente, Nachfolger-Elemente oder für Arbeitsblatt-basierte Sparklines die Referenzen auf die Zellen mit den Quelldaten.

Schaltfläche Sparkline

Die Schaltfläche Bearbeiten wird für Kind- und Nachfolger-Sparklines angezeigt. Klicken Sie darauf, um den Sparkline-Assistenten zu öffnen. Sie können beliebige zugrundeliegende Parameter der Sparkline ändern, aber nicht die Grundlage der Sparkline von Kind-Element auf Nachfolger-Element oder umgekehrt ändern.

Typ

Sie können die folgenden Sparkline-Typen auswählen:

  • Linie
  • Säule
  • Benchmark
  • Gewinn/Verlust
  • Balken

Klicken Sie auf den aktuellen Sparkline-Typ, und wählen Sie einen Typ aus der Liste aus.

Farben

Für alle Sparkline-Typen können Sie die Farbe der Linien oder Säulen bestimmen und angeben, welche der folgenden Werte hervorgehoben werden sollen:

  • Erster Wert
  • Letzter Wert
  • Höchster Wert
  • Niedrigster Wert
  • Negativ

Sie können die Farbe für die Hervorhebung jedes Werts angeben.

Für Linien-, Spalten- und Balken-Sparklines können Sie die Farbe angeben, mit der negative Werte gekennzeichnet werden.

Für Benchmark- und Gewinn/Verlust-Sparklines können Sie die Farbe angeben, mit der Verlustwerte gekennzeichnet werden.

Um eine Farbe festzulegen, aktivieren Sie die Checkbox des entsprechenden Werttyps und wählen anschließend eine Farbe aus dem Farbwähler.

Optionen

Bei Linien- und Benchmark-Sparklines ist die Schaltfläche Optionen aktiviert.

Bei Linien-Sparklines können Sie angeben, ob für jeden Datenpunkt, der nicht dem ersten, letzten, höchsten oder niedrigsten Wert entspricht, Markierungen angezeigt werden sollen.

Wenn Markierungen angezeigt werden, können Sie die Farbe bestimmen.

Um die Breite der Sparkline zu bestimmen, wählen Sie einen Wert in der Liste Linienbreite aus.

Bei Benchmark-Sparklines können Sie die Höhe der Benchmark und die Farbe der Linie angeben, welche die Werte ober- und unterhalb der Benchmark voneinander trennt. Die Höhe der Benchmark kann ein numerischer Wert sein oder beispielsweise von einer Variablen abgeleitet werden.

Um die Höhe der Benchmark zu bestimmen, geben Sie in das Feld Benchmark-Wert einen numerischen Wert ein. Alternativ können Sie auf die Schaltfläche Durchsuchen klicken und eine Formel angeben, welche die Höhe der Benchmark bestimmt. Wenn die Höhe der Benchmark beispielsweise in einer Berichtsvariablen festgelegt ist, geben Sie ="ReportVariables.[variable_name].Text" in das Feld Benchmark-Wert ein.

Leere Zellen

Sie können bestimmen, wie leere Werte von einer Sparkline dargestellt werden. Folgende Optionen sind verfügbar:

  • Lücke: Eine Lücke in der Sparkline lassen.
  • Überbrücken: Wert aus vorhergehendem und nachfolgendem Wert interpolieren (nur Linien-Sparklines).
  • Null: Leeren Wert als Nullwert darstellen.

Gruppierungs- und Achsenoptionen

Wenn Sie eine Sparkline in der Wertezelle eines Hyperblocks definieren, wird die Sparkline je einmal für jedes Listenelement generiert und im Ansichtsmodus angezeigt.

Wenn Sie beispielsweise eine Sparkline in einer gemeinsamen Wertezelle sich überlappender horizontaler und vertikaler Hyperblocks erstellen, werden im Ansichtsmodus Sparklines in den Zellen jeder Spalte und Zeile des Berichts angezeigt.

Standardmäßig werden die Sparklines in den Spalten und Zeilen gruppiert und erhalten denselben Maßstab. Wenn es jedoch große Unterschiede zwischen den höchsten und niedrigsten Werten in den Daten gibt, werden die Sparklines der Gruppe unter Umständen nicht mit genügend Details dargestellt. Je nach Wertebereich und in Abhängigkeit davon, welche Features der Daten hervorzuheben sind, kann es sinnvoll sein, jede Sparkline einzeln zu skalieren. Alternativ schließen Sie ungewöhnlich hohe oder niedrige Werte aus, indem Sie einen Minimalwert und einen Maximalwert angeben.

Um die Skalierung von Sparklines zu bestimmen, klicken Sie auf Achse und wählen Optionen in den Feldern Y-Achsen-Minimum und Y-Achsen-Maximum. Folgende Optionen sind verfügbar:

  • Ganze Gruppe: Alle Sparklines der Gruppe erhalten dieselbe Skalierung.
  • Sparkline-spezifisch: Skalierung erfolgt für jede Sparkline gesondert.
  • Benutzerdefiniert: Die Sparklines zeigen nur Werte zwischen den von Ihnen angegebenen Minimal- und Maximalwerten an.

Sie können auch die Gruppierung der Sparklines aufheben oder bestimmen, dass nur die Sparklines in den Zeilen oder Spalten des Berichts dieselbe Skalierung verwenden.

So legen Sie fest, wie Sparklines gruppiert werden:

  1. Klicken Sie im Dialog Sparkline-Eigenschaften auf das Symbol oben rechts. Das Symbol zeigt die aktuelle Gruppierungsoption an.
  2. Klicken Sie auf eine Gruppierungsoption.

Es gibt folgende Gruppierungsoptionen:

  • Alle gruppieren
  • Horizontal gruppieren
  • Vertikal gruppieren
  • Gruppierung aufheben

Wenn Sie Farben zum Hervorheben der höchsten und niedrigsten Werte angegeben haben, können Sie bestimmen, ob die Hervorhebung auf die Gruppe oder die einzelnen Sparklines angewendet wird. Standardmäßig werden die höchsten und niedrigsten Werte jeder Sparkline hervorgehoben. Um nur die höchsten und niedrigsten Werte der Gruppe hervorzuheben, klicken Sie auf Achse > Höchste und niedrigste Werte für gesamte Gruppe.

Verwenden Sie die Option Y-Achse normalisieren, um zu bestimmen, ob eine Sparkline die tatsächlichen Werte oder die Differenz darstellt. Standardmäßig wird die Y-Achse normalisiert. D. h., es wird die Differenz zwischen den Werten dargestellt.

Wenn Sie beispielsweise eine Säulen-Sparkline aus den Arbeitsblattwerten 10.000, 10.001 und 10.002 erstellen, sehen die Säulen der Sparkline wie drei Treppenstufen aus. Wenn Sie dagegen die Checkbox Y-Achsen normalisieren deaktivieren, haben die drei Säulen dieselbe Höhe. Der Unterschied zwischen den tatsächlichen Werten ist so gering, dass er nicht dargestellt werden kann. Nur wenn der Unterschied zwischen den Werten ungefähr 500 beträgt, werden die Differenzen in einer nicht normalisierten Säulen-Sparkline sichtbar.

Bei Bedarf können Sie auch die X-Achse in Sparklines anzeigen und eine Farbe dafür bestimmen. Klicken Sie auf Achse > X-Achse anzeigen , und wählen Sie eine Farbe aus.