Workflow-Prozess
Sie können den Workflow-Prozess verwenden, um einen Genehmigungsprozess zu entwerfen und zu implementieren.
Der Workflow-Prozess wird über folgende Phasen definiert, konfiguriert und abgeschlossen:
- Konfigurationssetdefinition
Die Konfigurationssetdefinition des Workflow-Prozesses wird über abgeschlossen. Sie können ein neues Konfigurationsset erstellen oder ein vorhandenes Konfigurationsset verwenden.
Es sind nur Konfigurationssets und Versionen für die Workflow-Konfiguration verfügbar, die für Workforce Planning aktiviert wurden. Um das Konfigurationsset und die ausgewählte Version zu aktivieren, wählen Sie aus.
- Arbeitsmappenerstellung
Benutzer mit der Rolle Administrator erstellen Arbeitsmappen über . Nachdem eine Arbeitsmappe im Workflow veröffentlicht wurde, können Sie die Arbeitsmappe auswählen und in der Workflow-Konfiguration verwenden.
HinweisBei den Arbeitsmappen Entscheidungspaket - Dynamisch ist die Genehmigerlogik direkt in den Arbeitsmappen enthalten, sodass keine weitere Workflow-Konfiguration erforderlich ist.
- Workflow-Konfiguration
Benutzer mit der Rolle Workflow Administrator konfigurieren die Workflow-Schritte über . In Workflow-Konfiguration können Sie auch auf die Workflow-Schritte zugreifen und diese bearbeiten sowie ihren Status überwachen und den Fortschritt des Workflow-Prozesses überprüfen.
HinweisBevor Sie den Workflow konfigurieren können, müssen Sie sicherstellen, dass die zu verwendenden Konfigurationssets und Versionen für Workforce Planning aktiviert sind. Zusätzlich muss die Version, die in der Workflow-Konfiguration verwendet werden soll, mindestens mit einer Arbeitsmappe verknüpft sein, die im Workflow veröffentlicht wurde. Sie möchten beispielsweise einen Workflow für die Standard-Budgetversion konfigurieren. Wenn diese Version auf der Seite Workflow-Konfiguration nicht verfügbar ist, stellen Sie sicher, dass eine Arbeitsmappe mit der Standard-Budgetversion erstellt und im Workflow veröffentlicht wird.
- Aufgabenseite
Nachdem der Workflow-Prozess konfiguriert wurde, führen Benutzer die Schritte des Workflow-Prozesses aus, die ihnen zugewiesen sind. Die entsprechenden Workflow-Aufgaben sind auf der Seite Aufgaben aufgeführt. Je nach Typ des Workflow-Schritts und Ihrer Rolle im Workflow-Prozess können Sie Aufgaben abschließen, die Ihnen zugewiesen sind. Das bedeutet, dass Sie auf Zuordnung basierende Anforderungen erstellen, Daten eingeben und einsenden sowie den Ihnen zugewiesenen Workflow-Schritt genehmigen oder ablehnen können. Lehnt der Genehmiger beispielsweise einen Workflow-Schritt ab, wird die Aufgabe zur näheren Überprüfung an den Einsender zurückgegeben. Wenn der Genehmiger den Workflow-Schritt genehmigt, und es sind keine weiteren Genehmigungen erforderlich, ist der Workflow abgeschlossen.
Der Bereich Status zeigt die Anzahl der Aufgaben, die abgeschlossen werden sollen, in Bearbeitung sind oder abgeschlossen wurden.
Nachdem Sie einen Schritt eines Workflow-Prozesses abgeschlossen haben, wird dem nächsten Benutzer der nachfolgende Schritt zugewiesen. Der nächste Benutzer könnte zum Beispiel der Genehmiger der von Ihnen eingesendeten Anforderung sein.