Auf FTE-Zusammenfassung - Top-Down basierende Aufgaben einsenden

Auf FTE-Zusammenfassung - Top-Down basierende Aufgaben werden für den Planer direkt in der Workflow-Konfiguration für die ausgewählte Arbeitsmappe FTE-Zusammenfassung - Top-Down erstellt. Der Planer erhält die entsprechende Aufgabe vom Workflow, der von einem Benutzer mit der Rolle Workflow Administrator definiert wurde.

Klicken Sie auf das Symbol Startseite.
Klicken Sie auf Aufgaben.
Um Aufgaben anzuzeigen, die Ihnen zugewiesen sind, wählen Sie das Konfigurationsset, die Version und die Gesellschaft aus. Sie können eine Version oder alle Versionen auswählen, die für das ausgewählte Konfigurationsset konfiguriert wurden.

Hinweis
Auf Zuordnung basierende Aufgaben verwenden Ist-Versionen, und auf FTE-Zusammenfassung basierende Aufgaben verwenden Budgetversionen. Wir empfehlen Ihnen, alle Versionen auszuwählen, um sowohl auf Zuordnung basierende Aufgaben als auch auf FTE-Zusammenfassung basierende Aufgaben anzuzeigen.
Wählen Sie eine Aufgabe aus der Aufgabenliste aus.
Wählen Sie aus der Organisationsdimension das Element aus, für das Sie die Aufgabe einsenden möchten.
Der Administrator, der die Arbeitsmappe FTE-Zusammenfassung - Top-Down konfiguriert, definiert, welche Elemente zur Auswahl stehen.
Hinweis
Wenn das in der Arbeitsmappe ausgewählte Organisationselement aus der aktuellen Hierarchie gelöscht wurde, kann die Anforderung nicht eingesendet werden. Der Administrator muss eine neue Arbeitsmappe in der Arbeitsmappen-Bibliothek erstellen und ein neues Organisationselement auswählen.
Optional können Sie die Anzahl der anzuzeigenden Prognoseperioden anpassen.
Das Entscheidungspaket zeigt die aktuelle Version der Daten an, die zum Zeitpunkt der Anforderungserstellung verfügbar sind. Die aktuelle Periode stellt die aktuelle Periode zum Zeitpunkt der Datenerstellung dar und wird im Abschnitt Ausgewählte Periode angezeigt.
Geben Sie an, welche Daten eine manuelle Eingabe für das Organisationselement erfordern, das im Kontextmenü ausgewählt ist.

Wenn Sie Absolutwerte für ein aggregiertes Element eingeben, werden die Werte, die Sie eingeben, auf die Kind-Elemente verteilt. Das Splashing erfolgt proportional zu den FTE-Ist-Werten.

Wenn Sie Prozentwerte für ein aggregiertes Element eingeben, wird Ihre Eingabe an alle zugehörigen Kind-Elemente verteilt, für die FTE-Ist-Werte vorhanden sind.

Sie können für die aktuellen und zukünftigen Perioden Absolut- oder Prozentwerte eingeben. Werte für jede Periode müssen gesondert eingegeben werden. Wenn für zukünftige Perioden Werte eingegeben werden, werden diese Zahlen angezeigt, wenn in der angegebenen zukünftigen Periode eine neue auf FTE-Zusammenfassung - Top-Down basierende Aufgabe erstellt wird.

Berechnete Ergebnisse für Konten, die die manuell eingegebenen Daten für deren Berechnungen verwenden, werden aktualisiert.

Dieser Schritt ist erforderlich, um die Änderungen von FTE-Ist-Werten widerzuspiegeln, die im Konfigurationsset auftreten können.
Klicken Sie auf Genehmigen.

Die Aufgabe wird an den Genehmiger oder eine Gruppe von Genehmigern gesendet, die für die Überprüfung der jeweiligen Stufe und des jeweiligen Schritts verantwortlich sind.

Wenn Sie die Aufgabe nicht einsenden, bleibt sie auf der Seite Aufgaben als nicht eingesendete Aufgabe verfügbar.

Wenn das Entscheidungspaket gespeichert oder die Anforderung eingesendet wird, wird die Datenversion ebenfalls gespeichert. Das heißt, sobald der Planer das Entscheidungspaket öffnet, spiegelt die angezeigte Version der Daten die aktuelle Periode zum Zeitpunkt der Anforderungserstellung wider.