Auf FTE-Zusammenfassung basierende Anforderung genehmigen oder ablehnen

Ein Benutzer mit der Rolle Workflow Administrator wählt Genehmiger oder Genehmigergruppen für Stufen und Schritte in der Workflow-Konfiguration aus. Die Workflow-Konfiguration wird für die ausgewählte Arbeitsmappe FTE-Zusammenfassung definiert.

Als Genehmiger oder Mitglied der Genehmigergruppe können Sie die auf der Arbeitsmappe FTE-Zusammenfassung basierenden Anforderungen genehmigen oder ablehnen.

  1. Klicken Sie auf das Symbol Startseite.
  2. Klicken Sie auf Aufgaben.
  3. Wählen Sie das Konfigurationsset, die Budgetversion und die Gesellschaft aus.
    Sie können eine Version oder alle Versionen auswählen, die für das ausgewählte Konfigurationsset konfiguriert wurden.
    Hinweis

    Auf Zuordnung basierende Anforderungen verwenden Ist-Versionen, und auf FTE-Zusammenfassung basierende Anforderungen verwenden Budgetversionen. Wir empfehlen Ihnen, alle Versionen auszuwählen, um sowohl auf Zuordnung basierende Anforderungen als auch auf FTE-Zusammenfassung basierende Anforderungen anzuzeigen.

  4. Klicken Sie auf Übernehmen, um alle Aufgaben anzuzeigen, die Ihnen oder Ihrer Gruppe zugewiesen sind.
  5. Klicken Sie auf die auf FTE-Zusammenfassung basierende Anforderung, die genehmigt oder abgelehnt werden soll.
  6. Überprüfen Sie die auf FTE-Zusammenfassung basierende Anforderung.

    Die Anforderung umfasst folgende Komponenten:

    • Die FTE-Werte, die durch Workforce Planning berechnet wurden und erforderlich sind, um die prognostizierte Auslastung zu erreichen.
    • Zusätzliche Faktoren, die sich basierend auf der ausgewählten Vorlage auf die ausgewählten FTE-Werte auswirken.
    • Die FTE-Ist-Werte Ihrer Angestellten.
    • Zusätzliche Faktoren, die sich basierend auf der ausgewählten Vorlage und dem ausgewählten Kontext auf die FTE-Ist-Werte auswirken.
  7. Wenn Anpassungen erforderlich sind, machen Sie Angaben in der Zeile Vereinbarter FTE-Plan.
    Der vereinbarte FTE-Plan stellt die genehmigten FTE-Werte dar.
    Sie können Datenbereichsanpassungen für die Periode im Bereich Ausgewählte Periode und zukünftige Perioden vornehmen. Die ausgewählte Periode entspricht der aktuellen Periode zum Zeitpunkt der Anforderungserstellung.
    Hinweis

    Genehmiger können Daten nur anpassen, wenn die Option Bearbeitung aktivieren für den entsprechenden Schritt in der Workflow-Konfiguration ausgewählt ist.

  8. Wählen Sie eine der folgenden Optionen aus:
    Option Bezeichnung
    Genehmigen Das Entscheidungspaket wird für die Stufe und den Schritt genehmigt, für die der ausgewählte Planer oder die Gruppe von Planern verantwortlich waren. Wenn im Workflow für die ausgewählte Stufe weitere Schritte konfiguriert sind, erhält der Planer oder eine Gruppe von Planern, die für den nächsten Schritt verantwortlich sind, die Genehmigungsanforderung. Wenn die Stufe keine weiteren Schritte umfasst, erhält der Planer oder eine Gruppe von Planern, die für den nächsten Schritt verantwortlich sind, die Genehmigungsanforderung. Wenn im Workflow für das ausgewählte Entscheidungspaket keine weiteren Schritte oder Stufen konfiguriert wurden, erhält die Anforderung die endgültige Genehmigung.
    Ablehnen Das Entscheidungspaket wird abgelehnt und an den Planer zurückgegeben.