Arbeitsmappen

Arbeitsmappen werden von Planern für Aufgaben wie Übertragungen und Konvertierungen von Arbeitsstunden oder für Übertragungen oder Genehmigungen von FTE-Ist-Werten verwendet. Die Arbeitsmappe durchläuft unterschiedliche Prozessstufen, bis sie durch den endgültigen Genehmiger genehmigt wird.

Arbeitsmappen werden im Arbeitsmappen-Assistenten entworfen und beruhen auf Vorlagen. Ihr Administrator erstellt spezielle Arbeitsmappen für Ihre Geschäftsanforderungen.

Der Abschnitt Workforce Planning der Arbeitsmappen-Bibliothek enthält Zuordnung-Arbeitsmappen, um Geschäftsanwendungsfälle in Bezug auf die Personalplanung abzudecken. Die Zuordnung-Arbeitsmappen übertragen FTE-Ist-Werte oder gemeldete Stunden oder konvertieren Stunden aus einer zeitlichen Einordnung in eine andere.

Workflow

Verschiedene Vorlagen für Zuordnung-Arbeitsmappen verwenden unterschiedliche Workflow-Prozesse. Workforce Planning-Arbeitsmappen sind mit dem standardmäßigen Infor d/EPM-Workflow verbunden oder verwenden den Workflow Entscheidungspaket - Dynamisch. Workflows vom Typ Entscheidungspaket - Dynamisch bieten die Möglichkeit, direkt in der Arbeitsmappe den nächsten Genehmiger auszuwählen.

Zuordnung-Arbeitsmappen

Die Zuordnung-Arbeitsmappen können auf den folgenden Vorlagen basieren:

  • Zuordnung - Dynamisch

    Wenn eine Arbeitsmappe auf der Vorlage Zuordnung - Dynamisch basiert, verwendet sie den Workflow Entscheidungspaket - Dynamisch. Der Administrator gibt eine Gruppe möglicher Genehmiger an. Nachdem die Arbeitsmappe im Workflow veröffentlicht wurde, ist die entsprechende Arbeitsmappe im Abschnitt Zuordnung - Dynamisch auf der Seite WP Entscheidungspakete verfügbar. Um auf die Seite zuzugreifen, wählen Sie Anwendungen > Teilplan > Workforce Planning > Berichte > WP Entscheidungspakete aus.

    Der Planer öffnet die Arbeitsmappe, erstellt ein neues Entscheidungspaket, gibt die erforderlichen Daten an und wählt den Genehmiger für die Anforderung aus. Der Genehmiger kann die Anforderung dann genehmigen oder ablehnen oder eine weitere Person auswählen, die die Anforderung überprüfen und genehmigen oder ablehnen soll.

  • Zuordnung Top-Down

    Wenn eine Arbeitsmappe auf der Vorlage Zuordnung - Top-Down basiert, verwendet sie den Workflow Entscheidungspaket Top-Down. Die Workflow-Konfiguration für Entscheidungspaket Top-Down definiert Stufen, Schritte und die für das Einsenden und Genehmigen der Anforderungen verantwortlichen Personen. Nachdem die Arbeitsmappe im Workflow veröffentlicht wurde, wird der Workflow für das ausgewählte Entscheidungspaket Top-Down konfiguriert. Das Entscheidungspaket wird dann auf der Seite Aufgaben der verantwortlichen Personen angezeigt. Der Planer öffnet das Entscheidungspaket, füllt die Anforderung aus und sendet sie zur Genehmigung. Der Genehmiger kann die Anforderung dann genehmigen oder ablehnen.

FTE-Zusammenfassung-Arbeitsmappen

Die FTE-Zusammenfassung-Arbeitsmappen können folgende Vorlagen verwenden:

  • FTE-Zusammenfassung

    Wenn die Arbeitsmappe auf der Vorlage FTE-Zusammenfassung basiert, verwendet sie den Entscheidungspaket-Workflow. Die entsprechende Workflow-Konfiguration definiert Stufen, Schritte und die für die Genehmigung der Anforderungen verantwortlichen Personen. Nachdem die Arbeitsmappe im Workflow veröffentlicht wurde, wird der Workflow für das ausgewählte Entscheidungspaket konfiguriert. Der Planer kann die Arbeitsmappe im Abschnitt Zuordnung - Dynamisch auf der Seite WP Entscheidungspakete finden. Um auf die Seite zuzugreifen, wählen Sie Anwendungen > Teilplan > Workforce Planning > Berichte > WP Entscheidungspakete aus.

    Nachdem die Anforderung eingesendet wurde, kann der verantwortliche Genehmiger sie auf der Seite Aufgaben finden.

  • FTE-Zusammenfassung - Dynamisch

    Wenn eine Arbeitsmappe auf der Vorlage FTE-Zusammenfassung - Dynamisch basiert, verwendet sie den Workflow Entscheidungspaket - Dynamisch. Der Administrator gibt eine Gruppe möglicher Genehmiger an. Nachdem die Arbeitsmappe im Workflow veröffentlicht wurde, ist die Arbeitsmappe im Abschnitt FTE-Zusammenfassung - Dynamisch auf der Seite WP Entscheidungspakete verfügbar. Um auf die Seite zuzugreifen, wählen Sie Anwendungen > Teilplan > Workforce Planning > Berichte > WP Entscheidungspakete aus.

    Der Planer öffnet die Arbeitsmappe, erstellt ein neues Entscheidungspaket, gibt die erforderlichen Daten an und wählt den Genehmiger für die Anforderung aus. Der Genehmiger kann die Anforderung dann genehmigen oder ablehnen oder eine weitere Person auswählen, die die Anforderung überprüfen und genehmigen oder ablehnen soll.

  • FTE-Zusammenfassung - Top-Down

    Wenn eine Arbeitsmappe auf der Vorlage FTE-Zusammenfassung - Top-Down basiert, verwendet sie den Workflow Entscheidungspaket Top-Down. Die Workflow-Konfiguration für Entscheidungspaket Top-Down definiert Stufen, Schritte und die für das Einsenden und Genehmigen der Anforderungen verantwortlichen Personen. Nachdem die Arbeitsmappe im Workflow veröffentlicht wurde, kann der Workflow für das ausgewählte Entscheidungspaket Top-Down konfiguriert werden. Nachdem die Arbeitsmappe konfiguriert wurde, kann die verantwortliche Person oder Gruppe das Entscheidungspaket - Top-Down auf ihrer Seite Aufgaben sehen. Der Planer öffnet das Entscheidungspaket Top-Down, füllt die Anforderung aus und sendet sie zur Genehmigung. Der Genehmiger kann die Anforderung dann genehmigen oder ablehnen.