Auf FTE-Zusammenfassung basierende Anforderung erstellen

Nachdem eine Arbeitsmappe FTE-Zusammenfassung erstellt, abgeschlossen und im Workflow veröffentlicht wurde, kann der entsprechende Workflow konfiguriert werden. Ein Planer kann dann mehrere Anforderungen auf Basis der ausgewählten Arbeitsmappe FTE-Zusammenfassung erstellen.

Als Planer können Sie mit dieser Vorgehensweise eine Anforderung erstellen, die auf einer Arbeitsmappe FTE-Zusammenfassung basiert.

Klicken Sie auf das Symbol Startseite.
Wählen Sie Anwendungen > Teilplan > Workforce Planning > Berichte > WP Entscheidungspakete aus.
Wählen Sie die Arbeitsmappe FTE-Zusammenfassung für Ihre Anforderung aus, und klicken Sie auf OK.
Geben Sie den Namen der Anforderung an.
Wählen Sie aus der Organisationsdimension das Element aus, für das Sie die Anforderung erstellen möchten.
Der Administrator, der die Arbeitsmappe FTE-Zusammenfassung konfiguriert, definiert, welche Elemente zur Auswahl stehen.
Hinweis
Wenn das in der Arbeitsmappe ausgewählte Organisationselement aus der aktuellen Hierarchie gelöscht wurde, kann die Anforderung nicht eingesendet werden. Der Administrator muss eine neue Arbeitsmappe in der Arbeitsmappen-Bibliothek erstellen und ein neues Organisationselement auswählen.
Optional können Sie die Anzahl der anzuzeigenden Prognoseperioden anpassen.
Das Entscheidungspaket zeigt die aktuelle Version der Daten an, die zum Zeitpunkt der Anforderungserstellung verfügbar sind. Die aktuelle Periode stellt die aktuelle Periode zum Zeitpunkt der Datenerstellung dar und wird im Abschnitt Ausgewählte Periode angezeigt.
Geben Sie an, welche Daten eine manuelle Eingabe für das Organisationselement erfordern, das im Kontextmenü ausgewählt ist.

Wenn Sie Absolutwerte für ein aggregiertes Element eingeben, werden die Werte, die Sie eingeben, auf die Kind-Elemente verteilt. Das Splashing erfolgt proportional zu den FTE-Ist-Werten. Wenn Sie Prozentwerte für ein aggregiertes Element eingeben, wird Ihre Eingabe an alle zugehörigen Kind-Elemente verteilt, für die FTE-Ist-Werte vorhanden sind.

Sie können für die aktuellen und zukünftigen Perioden Absolut- oder Prozentwerte eingeben. Werte für jede Periode müssen gesondert eingegeben werden. Wenn Werte für zukünftige Perioden eingegeben werden, werden diese Zahlen angezeigt, wenn in der angegebenen zukünftigen Periode eine neue auf FTE-Zusammenfassung basierende Anforderung erstellt wird.

Berechnete Ergebnisse für Konten, die die manuell eingegebenen Daten für deren Berechnungen verwenden, werden aktualisiert.
Hinweis
Falls FTE-Ist-Daten geändert wurden, überprüfen Sie die Daten, die vorher angegeben wurden, und geben Sie erneut Werte für die neue Periode ein. Dieser Schritt ist erforderlich, um die Änderungen von FTE-Ist-Werten widerzuspiegeln, die im Konfigurationsset auftreten können.
Klicken Sie auf Einsenden.
Ihre Anforderung wird zur Überprüfung an einen Planer oder eine Gruppe von Planern gesendet, die für die jeweilige Stufe und den jeweiligen Schritt verantwortlich sind. Wenn Sie die Anforderung nicht einsenden, bleibt sie auf der Seite Aufgaben als nicht eingesendete Aufgabe verfügbar.

Wenn das Entscheidungspaket gespeichert oder die Anforderung eingesendet wird, wird die Datenversion ebenfalls gespeichert. Das heißt, sobald der Planer das Entscheidungspaket öffnet, spiegelt die angezeigte Version der Daten die aktuelle Periode zum Zeitpunkt der Anforderungserstellung wider.