Konfiguration af en objektbaseret arbejdsproces

Objektbaserede arbejdsprocesser består af en eller flere faser. De objektbaserede arbejdsprocesser for beslutningspakker oppefra og ned beskrives separat. Hver fase i den objektbaserede arbejdsproces kan indeholde flere trin. Forskellige brugere kan være ansvarlige for forskellige faser og trin. Du kan anvende en eller flere betingelser på trin.

Hver betingelse evalueres i rækkefølge. Hvis en betingelse ikke opfyldes, flytter arbejdsprocessen til det næste trin. Når en betingelse opfyldes, kan den ansvarlige bruger acceptere eller afvise den værdi, der udløste betingelsen.

  1. Klik på ikonet Startside.
  2. Vælg Arbejdsproces og projektmapper > Konfiguration af arbejdsproces.
  3. I ruden Kontekst skal du klikke på den version, som trinnet gælder for.
    Versionen og dets overordnede konfigurationssæt er fremhævet Afsnittet Oversigt over arbejdsprocesopgaver viser de programmer, der har tilgængelige planlægningstrin, grupperet efter enhed. Antallet af trin for hver type arbejdsproces vises – med ikoner, der angiver status for trinnene.
  4. I kolonnen Konfigurer skal du klikke på pileikonet for det program, som arbejdsprocestrinnet tilhører.
  5. I afsnittet Objektbaseret arbejdsproces skal du vælge projektmappen til trinnet.
  6. Klik på Tilføj trin, eller klik på ikonet Rediger for en eksisterende fase, og angiv følgende oplysninger:
    Navn
    Angiv et navn til fasen.
    Aktiv
    Vælg Aktiv for at gøre trinnet tilgængeligt.
  7. Tilføj yderligere faser efter behov.
    Du kan trække og slippe faser, hvis du vil ændre deres rækkefølge.
  8. Du kan føje et trin til en fase ved at klikke på ikonet > og klikke på Tilføj trin. Angiv følgende oplysninger:
    Navn
    Angiv et navn til trinnet.
    Hierarkisk godkendelse
    Dette afkrydsningsfelt er aktiveret, hvis organisationsplanlægning er aktiveret på planlægningstrinnet. Vælg denne indstilling, hvis trinnet skal gennemgås af flere godkendere.
    Aktiv
    Vælg Aktiv for at gøre trinnet tilgængeligt.
    Rangeret
    Rangering giver godkendere mulighed for at arbejde med flere beslutningspakker i en enkelt rapport. Trin, der er markeret som Rangeret, vises i en separat gruppe på siden Opgaver til den ansvarlige godkender. Denne indstilling vælges normalt kun til trin, der kræver særlige overvejelser af en eller anden årsag.
    Ansvarlig type
    Denne indstilling er ikke tilgængelig, hvis Hierarkisk godkendelse er valgt. Angiv, om en bruger eller gruppe er ansvarlig for at godkende eller afvise trinnet.
    Ansvarlig
    Vælg den bruger eller gruppe, der er ansvarlig for trinnet.
    Aktivér ændring
    Med denne indstilling får den valgte godkender mulighed for at ændre de indsendte data, før de godkendes eller afvises.
    Obligatoriske kommentarer
    Hvis obligatorisk kommentering er aktiveret, skal planlæggere tilføje en kommentar til alle dataindtastninger, de foretager. Du kan ikke indsende en plan, hvis obligatorisk kommentering er aktiveret, og nogle poster mangler kommentarer.
  9. Tilføj yderligere trin efter behov.
    Du kan trække og slippe trin for at ændre deres rækkefølge.
  10. Angiv en eller flere betingelser for hvert trin.
    Betingelser er påkrævede til beslutningspakker.
  11. Angiv logiske blokke.
  12. Vælg Fuldført, når du er færdig med at konfigurere arbejdsprocessen.
    Hvis arbejdsprocessen er til en beslutningspakke, vises pakken i Programmer > Beslutningspakker.

    Hvis arbejdsprocessen er til en beslutningspakke oppefra og ned, vises de opgaver, der er knyttet til pakken, i brugernes opgavelister.

Relaterede emner
  • Specifying conditions for steps
  • Specifying logic blocks