Konfiguration af beslutningspakker oppefra og ned

Standardarbejdsprocessen for beslutningspakke oppefra og ned er den objektbaserede arbejdsproces. Objektbaserede arbejdsprocesser består af en eller flere faser. Hver fase kan indeholde flere trin. Forskellige brugere kan være ansvarlige for forskellige faser og trin. Du kan anvende en eller flere betingelser på trin.

Hver betingelse evalueres i rækkefølge. Hvis en betingelse ikke opfyldes, flytter arbejdsprocessen til det næste trin. Når en betingelse opfyldes, kan den ansvarlige bruger acceptere eller afvise den værdi, der udløste betingelsen.

  1. Klik på ikonet Startside.
  2. Vælg Arbejdsproces og projektmapper > Konfiguration af arbejdsproces.
  3. I ruden Kontekst skal du klikke på den version, som trinnet gælder for.
    Versionen og dets overordnede konfigurationssæt er fremhævet Afsnittet Oversigt over arbejdsprocesopgaver viser de programmer, der har tilgængelige planlægningstrin, grupperet efter enhed. Antallet af trin for hver type arbejdsproces vises – med ikoner, der angiver status for trinnene.
  4. I kolonnen Konfigurer skal du klikke på pileikonet for det program, som planlægningstrinnet tilhører.
  5. I afsnittet Objektbaseret arbejdsproces skal du vælge projektmappen til trinnet.
  6. Klik på Tilføj trin, eller klik på ikonet Rediger for en eksisterende fase, og angiv følgende oplysninger:
    Navn
    Angiv et navn til fasen.
    Aktiv
    Vælg Aktiv for at gøre trinnet tilgængeligt.
  7. Tilføj yderligere faser efter behov.
    Du kan trække og slippe faser, hvis du vil ændre deres rækkefølge.
  8. Du kan føje et trin til en fase ved at klikke på ikonet > og klikke på Tilføj trin. Angiv følgende oplysninger:
    Navn
    Angiv et navn til trinnet.
    Hierarkisk godkendelse
    Dette afkrydsningsfelt er aktiveret, hvis organisationsplanlægning er aktiveret på planlægningstrinnet.
    Vælg denne indstilling, hvis trinnet kræver data fra flere organisationer.
    Hierarkisk opgavetildeling er kun relateret til det første trin i en fase.
    Ansvarlig
    Denne indstilling er ikke tilgængelig, hvis Hierarkisk godkendelse er valgt. Vælg den bruger eller de grupper, der er ansvarlige for at godkende eller afvise trinnet.
    Aktiv
    Vælg Aktiv for at gøre trinnet tilgængeligt.
    Forfaldsdato
    Vælg en forfaldsdato for den ansvarlige bruger.
    Aktivér ændring
    Vælg, om den ansvarlige bruger kan ændre dataene.
    Obligatoriske kommentarer
    Denne indstilling er relateret til rapporten Dataindtastning. Hvis denne indstilling er aktiveret, er kommentering påkrævet for alle konti, hvortil der skrives data tilbage.
  9. Tilføj yderligere trin efter behov.
    Hvis du vælger indstillingen Hierarkisk godkendelse for det andet og efterfølgende trin i en fase, aktiveres konfigurationen af hierarkisk godkendelse.
  10. Angiv en eller flere betingelser for hvert trin.
    Betingelser er påkrævede til beslutningspakker.
  11. Angiv logiske blokke.
  12. Vælg Fuldført, når du er færdig med at konfigurere arbejdsprocessen.
    De definerede beslutningspakker oppefra og ned føjes til den opgavelisterne for de angivne brugere. Hvis én bruger er ansvarlig for at angive data fra flere organisationer, vises der en separat oppefra og ned-opgave for hver organisation.