Konfiguration af supplerende løn og ydelser

Brug siden Definition af supplerende løn og ydelser til at redigere eller oprette definitioner af ydelser, supplerende løn og løn, som skal bruges til job, stillinger og medarbejdere.

1. Klik på ikonet Startside.
2. Vælg Modulindstillinger og budgettering > Konfiguration > Definition af supplerende løn og ydelser.
3. Ud fra standarddimensionerne skal du vælge den kontekst, som definitionerne skal redigeres eller oprettes i.
4. Klik på konfigurationsknappen for den ydelse, der skal redigeres, eller klik på Tilføj ny, og angiv følgende oplysninger:

   Definitionskode

   Angiv en kode til at identificere definitionen.

   Definitionsnavn

   Angiv et navn til definitionen.

   Kontotildeling

   Vælg den konto, hvor omkostningen eller ydelsen skal debiteres som udgifter. Listen Kontotildeling indeholder alle konti, der er konfigureret som konti til Workforce Budgeting.

5. Hvis du tilføjer en ny definition, skal du klikke på knappen for at oprette den ønskede type definition.
6. Til løn- eller ydelsesdefinitioner skal du klikke på fanen Global omkostning og angive følgende oplysninger:

   Global ydelsesdefinition/løndefinition

   Vælg denne indstilling, hvis løn eller ydelse gælder for alle stillinger i den valgte enhed.

   Beregn efter medarbejder

   Vælg denne indstilling for at anvende ydelsen på alle stillinger, som en medarbejder er tildelt til. Eksempelvis bestemmes FICA af en medarbejders samlede indtægt og ikke individuelt for hver stilling. Denne indstilling er kun tilgængelig, hvis Workforce Budgeting er konfigureret til medarbejderbaseret budgettering.

   Omfang for ydelsesdefinition/løndefinition

   Vælg den enhed, som løn- eller ydelsesdefinitionen gælder for.

7. Klik på fanen Beregningsdetaljer, og vælg følgende indstillinger:

   Beregningstype

   Vælg en beregningstype.

   Beregningsmetode

   Vælg beregningsmetoden. Beregningsmetoden afhænger af beregningstypen. For enkeltstående ydelser eller betalinger skal du vælge Anvend beløb for en enkelt periode. For ydelser eller betalinger, der betales regelmæssigt, skal du vælge Anvend beløb på tværs af konfigurationssæt. Denne indstilling er kun tilgængelig for visse beregningstyper.

   Beregningsdatatype

   Tillad, at budgetlægger anvender

   Vælg eventuelt denne indstilling for at give enhver bruger med læse- og skriverettigheder mulighed for at anvende denne løn eller ydelse på stillinger eller medarbejdere. Ellers er det kun administratorer, der kan anvende denne løn eller ydelse. Vælg en beregningsdatatype. Beregningsdatatypen afhænger af beregningstypen.

8. For supplerende løn- og ydelsesdefinitioner med en procentberegningstype skal du klikke på fanen Baseret på. Vælg derefter, hvad den supplerende løn eller ydelse skal beregnes på basis af.
9. Klik på fanen Beregningsværdier.
   Nogle af felterne på fanen Beregningsværdier bestemmes af de valg, du foretager på fanen Beregningsdetaljer. Hvis beregningstypen f.eks. er År til dato-områder, indeholder fanen Beregningsværdier indstillingen Ny række. For hver række kan du angive en procentvis betaling og det løninterval, som ydelsens procentdel gælder for.

   Følgende felter er fælles for mange beregningstyper:

   Maksimumværdi for ydelse

   Den maksimale ydelsesbeløb, der kan betales.

   Beregningskonfigurationssæt

   Angiver, om ydelsen betales pr. regnskabsår eller kalenderår.

   Tillad, at budgetlægger tilsidesætter

   Vælg eventuelt at tillade, at budgetlæggere kan angiver forskellige værdier.

10. Du kan også vælge indstillingen Daterede værdier for at angive en eller flere løn- eller ydelsesværdier for forskellige datointervaller.
    Bemærk

    Denne indstilling gælder kun for beregningstyperne Procent af periodisk, Årlig procent, Sats x antal og Fladt beløb.

    Daterede værdier

    Vælg denne indstilling for at angive værdier for forskellige datointervaller. Hvis du bruger denne indstilling, deaktiveres standardværdien, og budgetlæggeren kan ikke overskrive de angivne værdier. Når du har valgt denne indstilling, skal du angive følgende oplysninger:

    Værdi

    I kolonnen Værdi eller % skal du angive den værdi eller procentdel, der skal bruges i beregninger.

    Start

    Angiv startdatoen for den angivne værdi.

    Slut

    Angiv slutdatoen for den angivne værdi.

    Slet

    Klik på ikonet Slet for at fjerne den angivne værdi og de angivne datoer.

11. For globale definitioner skal du klikke på fanen Beregn.
    Bemærk

    Hvis du opretter eller ændrer en global løn- eller ydelsesdefinition, skal du klikke på Beregn på fanen Beregn for at anvende ændringen. Hvis du ændrer en eksisterende ikke-global supplerende løn- eller ydelsesdefinition, som anvendes til job, stillinger eller stillingstildelinger, skal du klikke på Beregn. Dette anvender ændringen på eksisterende job, stillinger og stillingstildelinger.