Beregninger af ledige stillinger

Ledige stillinger er forskellen mellem antallet af budgetterede stillinger og antallet af stillingstildelinger. Det vises i denne beregning:

vacancy headcount = (authorized position headcount - sum of position assignment headcount)

Ledige stillinger beregnes af Workforce Budgeting, når du har oprettet en ny stilling eller foretaget en justering af en stilling eller en stillingstildeling.

Bemærk

Antal medarbejdere for en stillingstildeling er altid 1.

Disse faktorer påvirker beregninger af omkostninger for ledige stillinger:

  • Antal medarbejdere for en godkendt stilling
  • Fuldtidsansatte: Både budgetterede stillinger for fuldtidsansatte og fuldtidsansatte for hver stillingstildeling

Disse beregninger udføres:

vacancy FTE = [(authorized position headcount * position FTE) - sum of position assignment FTE]
vacancy costs = vacancy FTE * default position costs per 1 FTE
vacancy costs = [(authorized position headcount * position FTE) - sum of position assignment FTE] * default position costs per 1 FTE
Bemærk

Den samme logik anvendes på timebetalte stillinger og stillingstildelinger af timebetalte stillinger. Timer for lønperiode omregnes til fuldtidsansatte ud fra timer på årsbasis og lønperioder.

Beregninger af ledige stillinger vises i rapporten Arbejdsstyrkedetaljer på medarbejderbudgetniveau og på siden Medarbejderliste.

I disse eksempler beskrives, hvordan omkostninger for ledige stillinger beregnes for forskellige scenarier ud fra disse kriterier:

  • Godkendt antal medarbejdere = 4
  • Fuldtidsansatte = 0,5
  • Standardløn og ydelsesomkostninger for en fuldtidsstilling = 10.000 USD

Eksempel 1

Der er ikke tildelt nogen stillinger. Det vil sige, at ingen medarbejdere arbejder i de ledige stillinger. Antal ledige stillinger = 4.

Omkostninger for ledige stillinger: [(4*0.5–(0)]*10,000=20,000 USD

Eksempel 2

To stillinger tildeles. To medarbejdere arbejder på deltid i disse stillinger. Antal ledige stillinger = 2.

Omkostninger for ledige stillinger: [(4*0.5)–(2*0.5)]*10,000=10,000 USD

Eksempel 3

To stillinger tildeles. To medarbejdere arbejder på fuld tid i disse stillinger.

Omkostninger for ledige stillinger: [(4*0.5)–(2*1)]*10,000=0 USD

Ledige fuldtidsansatte er 0. Derfor bliver omkostninger for ledige stillinger hverken beregnet eller præsenteret i Workforce Budgeting-rapporter.

Eksempel 4

Fire stillinger tildeles. Fire medarbejdere arbejder på deltid i disse stillinger.

Omkostninger for ledige stillinger: [(4*0.5)–(4*0.5)]*10,000=0 USD

Ledige fuldtidsansatte er 0. Derfor bliver omkostninger for ledige stillinger hverken beregnet eller præsenteret i Workforce Budgeting-rapporter.