Definition af job

Job, stillinger og medarbejdere udgør et hierarki, hvor job befinder sig på det øverste niveau.

Job beskriver de typer af aktiviteter, som medarbejdere varetager, f.eks. it-support. For hvert job kan du oprette stillinger som f.eks. helpdesk-teamleder og helpdesk-medarbejder. Medarbejdere tildeles til stillinger ved at oprette en stillingstildeling. Medarbejdere tildeles ikke til job.

En jobdefinition angiver standardværdier som f.eks. løn. Disse værdier nedarves som standard til stillingerne under jobbet. På samme måde nedarves værdier, som du angiver for stillinger, som standard til alle stillingstildelinger. Du kan slå denne nedarvning fra, når du opretter stillinger. Nedarvning er som standard slået fra for stillingstildelinger.

Du kan bruge ikonerne på værktøjslinjen til at redigere, deaktivere, slette og duplikere jobdefinitioner.

Klik på ikonet Startside.
Vælg Modulindstillinger og budgettering > Konfiguration > Jobdefinition.
Klik på Tilføj ny, og angiv følgende oplysninger:

Enhed

Vælg en enhed.

Bemærk
Hvis du har valgt en overordnet enhed på siden Jobdefinition, skal du vælge en basisenhed i dialogboksen Tilføj nyt job.

Jobkode

Angiv en jobkode.

Navn

Du kan også angive et navn.

Beskrivelse

Angiv eventuelt en beskrivelse.

Bemærk
Dit nye job oprettes for det konfigurationssæt og den version, der er valgt på siden Jobdefinition.
Vælg en af følgende løntyper:
- Pr. time
- Årsløn
- Månedsløn
- Løntabel definerer
  Vælg denne indstilling, hvis jobbets løn bestemmes af en trin- og klasseløntabel. Hvis du vælger denne indstilling, skal du vælge en løntabel.
Vælg en grundlønskonto.
Klik på Opret.
Siden Jobdefinition vises. Felterne på siden afhænger af den valgte løntype og af, hvordan administratoren har konfigureret programmet.
I afsnittet Oplysninger om standardløn skal du angive de relevante oplysninger for løntypen:

Timesats

For timebetalt løn skal du angive timesatsen.

Timer på årsbasis

For timebetalt løn skal du angive det antal timer, der skal arbejdes på et år.

Lønperioder

For timebetalt løn skal du angive antallet af lønperioder.

Årsløn

For årsløn skal du angive lønnen.

Månedsløn

For månedsløn skal du angive lønnen.

Maksimumløn

For årsløn, månedsløn og løn efter løntabel skal du angive den maksimale løn, der kan betales for jobbet. Dette er valgfrit.

Løntabel

For løn efter løntabel skal du vælge den løntabel, der er knyttet til jobbet.

Klasse

For løn efter løntabel skal du vælge den lønklassen.

Trin

For løn efter løntabel skal du vælge den løntrinnet.

Udviklingsregel

For løn efter løntabel skal du vælge den regel, der bestemmer den automatiske udvikling for medarbejderne mellem løntrin inden for klasser og mellem lønklasser.

Metode til trinvis fordeling

For alle løntyper bestemmer metoden til trinvis fordeling, hvordan de omkostninger, der er knyttet til jobbet, fordeles over tid. De tilgængelige metoder til trinvis fordeling er dem, der er defineret i Konfiguration af Workforce Budgeting.
I afsnittet Standardjoboplysninger skal du angive følgende oplysninger:

Arbejdsplacering

Angiv, hvor jobbet er placeret.

Grundlønskonto

Vælg en finanskonto, der skal knyttes til grundlønnen for jobdefinitionen.
I ruden Handlinger skal du tilføje supplerende løn og ydelser, der som standard gælder for stillinger, som oprettes ud fra jobbet. Nogle findes på jobniveau, og andre på globalt niveau, og de vises i to forskellige gitre.

Bemærk
Værdierne af løn og ydelser beregnes ikke på jobniveau, men på stillings- og stillingstildelingsniveau.