Definition af konfigurationssæt

Du definerer konfigurationssæt i guiden Opret nyt konfigurationssæt. Guiden har tre faner, hvor konfigurationssættet skal defineres. Der tilføjes en yderligere fane, hvis konfigurationssættet indeholder organisationer.

Når du har defineret et konfigurationssæt, kan du udføre følgende opgaver:

Markere konfigurationssættets version som Konfiguration fuldført. Du kan ikke oprette planlægningstrin, medmindre du gør dette.
Bemærk
Oprette planlægningstrin for konfigurationssættet, hvis du vil anmode om nye stillinger via Beslutningspakke-funktionaliteten ud over at bruge standardsiden til dataindtastning Stillingsoversigt for Workforce Budgeting.
Aktivere segmentelementer via Globale indstillinger > Segmentkonfiguration. Du kan også få adgang til siden Segmentkonfiguration ved at klikke på linket Segmenter i versionsoplysningerne på siden Definition af konfigurationssæt.
Starte konfigurationssættet.

Klik på ikonet Startside.
Vælg Globale indstillinger > Definition af konfigurationssæt.
Klik på Nyt konfigurationssæt.
Angiv følgende oplysninger:

Navn på konfigurationssæt

Angiv et navn til konfigurationssættet. Markér afkrydsningsfelterne for at angive, om versionen indeholder organisationer, koncerninterne relationer, segmenter eller planer.

Navnet gemmes i oversættelsesfelterne for det sprog, som brugeren er logget på med. Det kan oversættes efter behov i Administration.

Klik på ikonet Startside, og vælg Globale indstillinger > Oversæt etiketter.

Navn på budgetversion

Angiv navnet på den version, hvor de data, der skal indsendes til godkendelse, bliver gemt.

Når du opretter et konfigurationssæt, er versionstypen altid et budget. Når du har oprettet et konfigurationssæt, kan du f.eks. oprette en ny version af en regnskabsprognose ud fra en budgetversion.
Markér afkrydsningsfelterne for at angive, om versionen indeholder organisationer, koncerninterne relationer, segmenter eller planer.
Klik på Næste.
1. Vælg det år, hvor konfigurationssættet starter.
2. Vælg antallet af år i konfigurationssættet.
  Den maksimale varighed af konfigurationssæt er 60 år.
3. Du kan angive det tidsniveau, som hvert år skal planlægges ud fra, ved at klikke på År og vælge År, Kvartal eller Måned.
  Du kan f.eks. planlægge ud fra månedlige værdier i det første år, kvartalsvise værdier i det andet og årlige værdier i de efterfølgende år.
Klik på Næste, og tildel valutaer til enheder. Klik på Ikke indstillet i kolonnen Valuta, og vælg en valuta for enheden.
Hvis konfigurationssættet indeholder organisationer, skal du klikke på Næste.
Som standard er alle organisationer aktive i konfigurationssættet.

Brug af organisationer er påkrævet til Workforce Budgeting.
Bemærk
Hvis du vil oprette nye stillinger via beslutningspakker samt anmode om deres godkendelse og inkludere deres omkostninger direkte i det primære økonomibudget, skal du aktivere dimensionen Analyse 06.
Vælg enheden.
Hvis du vil deaktivere eller aktivere alle organisationer, kan du markere eller fjerne markeringen i afkrydsningsfeltet for organisationen på øverste niveau.

Hvis du vil søge efter en organisation, kan du angive dens navn og trykke på Enter.
Klik på Udfør.
Konfigurationssættet føjes til Oversigt over konfigurationssæt.