Administration af konsolideringsdata

Du kan tilføje versioner, enhedsniveauer, enhedsniveaujournaler, konsolideringsniveauer og kontroller i konsolideringsdatamodellen. Du kan også tilpasse Startsiden i Financial Consolidation.

Bortset fra indstillingen for startsiden kræver alle indstillinger, at du angiver et id og en beskrivelse. For enhedsniveaujournaler og konsolideringsniveauer kan du eventuelt angive beskrivende noter.

  1. Vælg Moduler > Konsolidering > Kerne, og klik på Datastyring.
  2. Klik på en af følgende faner i guiden Administration af konsolideringsdata:
    Fane Beskrivelse
    Versioner Versionen V01 (Aktuel) er foruddefineret. Klik på Tilføj, hvis du vil tilføje en version.
    Bemærk

    Når du har gemt en version, kan du ikke redigere den, men du kan tilføje en beskrivelse på de understøttede sprog. Klik på Kolonner, og vælg de påkrævede sprog.
    Enhedsniveauerne Indtastning eller Import Du kan tilføje niveauer til brug i Import af råbalancedata eller i Dataindtastning. Tilføj et nyt niveau ved at klikke på Tilføj. Når du har gemt det, kan du angive egenskaber for Indtastning, Rapport og Import for hvert niveau. Indtastning gør det muligt at bruge niveauet til manuel dataindtastning. Rapport gør det muligt at bruge niveauet i standardrapporter. Import gør det muligt at bruge niveauet i dataimport.
    Enhedsniveaujournaler Du kan tilføje niveauer, der skal bruges til at oprette enhedsjournaler i Bogføringsjournalstyring. Tilføj et niveau ved at klikke på Tilføj. Når du har gemt det, kan du angive egenskaber for Rapport og Bestiller. Klik i de relevante kolonner. Hvis du vil bruge niveauet til at oprette enhedsjournaler, skal du angive egenskaben Bestiller. Tilsvarende rollover-niveauer oprettes automatisk for rollover-processer. Angiv egenskaben Rapport for at bruge niveauet i standardrapporter, f.eks. Revision.
      Hvis du tilføjer konsolideringsniveauer, kan du vælge dem i Editor for bogføringsjournaler for Koncerner for at oprette manuelle bogføringsjournaler eller importere Koncernbogføringsjournaler. Til dette formål skal du aktivere egenskaben Bestiller. Hvis du vil bruge niveauerne i standardrapporter, f.eks. Revision, skal du aktivere egenskaben Rapport. Hvis du vil aktivere disse egenskaber, skal du klikke i de relevante kolonner, når du har gemt niveauerne.
    Kontroller Du kan oprette flere kontroller til valideringen af Råbalance. Når du har oprettet en kontrol, skal du tildele en tilhørende kontrolregel med beregningslogik for at kontrollere id'et.
    Startside Du kan tilpasse Startsiden på Financial Consolidation på følgende måder:
    • Ved at tilføje eller slette baner. Klik på Tilføj bane, og angiv banens navn, eller vælg den eksisterende bane i gitteret, og klik på Slet bane. Du kan kun slette brugerdefinerede baner. Tilføjede baner vises på Startsiden, hvis de har mindst ét kort.
    • Ved at tilføje kort. Vælg en bane, og klik på Tilføj kort. Angiv kortets navn. Vælg eventuelt den kontrol og den status, som kortet skal kontrolleres med. Du kan eventuelt tilføje sider, der er tilknyttet kortet, ved at klikke på Tilføj link. Du kan tilføje flere tilknyttede sider.
    • Ved at redigere eller slette kort. Vælg et kort, og klik på Rediger kort eller Slet kort. Du kan kun slette brugerdefinerede kort.
    • Ved at skjule baner, kort og tilknyttede sider fra visning på Startsiden. Klik på cellen i kolonnen Skjul for den bane, det kort eller den tilknyttede side, der skal skjules.
    • Ved at angive eller redigere den rækkefølge, som baner, kort og tilknyttede sider vises i på Startsiden. I kolonnerne Sortér eller Rækkefølge skal du angive 1 for den bane, det kort og den tilknyttede side, der skal vises først. Angiv 2 for den bane, det kort og den tilknyttede side, der skal vises næstefter osv.
    Se "Administration af beregningsregler" for at få oplysninger om, hvordan du bruger en brugerdefineret kuberegel i stedet for en standardberegning.