Oprettelse, lagring og bogføring af en koncernbogføringsjournal

Vælg Bogføringsjournalstyring > Koncernbogføringsjournalstyring > Bogfører bogføringsjournaler > Editor for koncernbogføringsjournal.

Du kan også få adgang til editor for bogføringsjournaler fra siden Bogføringsjournalliste. Når der vises en bogføringsjournalliste, skal du klikke på Ny bogføringsjournal og derefter på Koncernbogføringsjournal.

Angiv periode, koncern og niveau, og vælg det relevante segmenttrin.

Konfigurationssættet og versionen foruddefineres på baggrund af indstillingerne fra Business Modeling. Du kan ikke ændre konfigurationssæt og version.

Angiv eventuelt en oversigt over eller beskrivelse af bogføringsjournalen eller begge dele.

Vedhæft eventuelt filer, der er relateret til bogføringsjournalen.

I tabellen skal du angive følgende oplysninger for hver bogføringsjournallinje:

Enhed: Angiv enheden fra koncernen.
Konto: Angiv kontoen til debet- eller kreditværdierne.
Koncernintern post: Hvis det er relevant, skal du angive enhedens koncerninterne post.
Detaljer for bilag: Hvis det er relevant, skal du angive bilagsdetaljen for kontoen. Dette felt er kun aktiveret, hvis kontoen har den tilsvarende bilagsdetalje.
Debet: Angiv debetbeløbet.
Du kan angive enten debetbeløbet eller kreditbeløbet på én bogføringsjournallinje.
Kredit: Angiv kreditbeløbet.
Du kan angive enten debetbeløbet eller kreditbeløbet på én bogføringsjournallinje.
Aktuel: I dette felt vises kontoens aktuelle saldo.
Efter bogføring: I dette felt vises kontoens værdi efter bogføringen. Det vil sige den aktuelle saldo +/- debetbeløbet eller den aktuelle saldo +/- kreditbeløbet, afhængigt af kontotypen.

Bemærk

Der vises som standard to bogføringsjournallinjer. Du kan tilføje eller slette bogføringsjournallinjer. Hvis du vil tilføje en bogføringsjournallinje, skal du klikke på ikonet Ny bogføringsjournallinje. Hvis du vil slette en bogføringsjournallinje, skal du vælge linjen og klikke på ikonet Slet bogføringsjournallinje.

Klik på en af disse indstillinger for at afslutte oprettelsen af bogføringsjournalen:

Indstilling	Beskrivelse
Gem som kladde	Gemmer bogføringsjournalen som en kladde.
Bogfør bogføringsjournal	Bogfører bogføringsjournalen. Denne indstilling er ikke aktiveret, medmindre saldoen for debet- og kreditbeløb og alle obligatoriske oplysninger er angivet.
Annuller bogføringsjournal	Sletter en bogføringsjournal, der endnu ikke er bogført, eller annullerer en bogført bogføringsjournal med en åben periode.
Opret fast bogføringsjournal	Gemmer bogføringsjournalen som en fast bogføringsjournal, der senere vises på siden Fast bogføringsjournalliste. Denne indstilling er ikke aktiveret, medmindre saldoen for debet- og kreditbeløb og alle obligatoriske oplysninger er angivet.

Bogførte og gemte bogføringsjournaler vises på siden Bogføringsjournalliste med deres statusser. Gemte bogføringsjournaler har ikke et bogføringsjournal-id. For bogførte bogføringsjournaler vises et bogføringsjournal-id.