Ændring af konfigurationen af arbejdsprocessen
Hvis arbejdsprocessen ikke er startet, kan du redigere alle felter. Når status for arbejdsprocessen er ændret til igangværende, kan nogle felter stadig redigeres, mens andre felter ikke kan ændres. Du kan ikke foretage nogen ændringer i en godkendt arbejdsproces, og konfigurationen af arbejdsprocessen er deaktiveret.
Enkelt godkendelse
I denne tabel vises de felter for den enkelte godkendelse, der kan redigeres, og dem, hvor redigering er deaktiveret.
Opgavestatus | Ansvarlig planlægger | Ansvarlig godkender | Forfaldsdato | Projektmappe | Afhænger af | Obligatoriske kommentarer |
---|---|---|---|---|---|---|
Åben | Redigerbart | Redigerbart | Redigerbart | Redigerbart | Redigerbart | Redigerbart |
Indsendt | Redigerbart | Redigerbart | Redigerbart | Deaktiveret | Deaktiveret | Deaktiveret |
Godkendt | Deaktiveret | Deaktiveret | Deaktiveret | Deaktiveret | Deaktiveret | Deaktiveret |
Hierarkisk godkendelse
I denne tabel vises de felter for den hierarkiske godkendelse, der kan redigeres, og dem, hvor redigering er deaktiveret.
Opgavestatus | Organisation | Ansvarlig | Forfaldsdato | Aktivér ændring | Projektmappe | Afhænger af | Obligatoriske kommentarer |
---|---|---|---|---|---|---|---|
Åben | Redigerbart | Redigerbart | Redigerbart | Redigerbart | Redigerbart | Redigerbart | Redigerbart |
Indsendt |
Afhænger af typen af ændring Se eksempler for at få flere oplysninger. |
Redigerbart | Redigerbart | Redigerbart for overordnede organisationer | Deaktiveret | Deaktiveret | Deaktiveret |
Godkendt | Deaktiveret | Deaktiveret | Deaktiveret | Deaktiveret | Deaktiveret | Deaktiveret | Deaktiveret |
Typer af organisationsændringer til hierarkisk godkendelse
I denne tabel vises typer af organisationsændringer for en arbejdsproces, der er igangværende, deres effekt på konfigurationen af arbejdsprocessen og eksempler.
Type af organisationsændring | Effekt på konfigurationen af arbejdsprocessen | Eksempel |
---|---|---|
Omdøbe organisationens entydige navne | Ingen effekt på arbejdsprocessen | Skifte elementets entydige navn DEP10100 til DEP10200 . |
Ændre, tilføje eller fjerne yderligere attributter for organisationen | Ingen effekt på arbejdsprocessen |
Opdatere oversættelsen, skifte titeltekst eller tilføje en ny brugerdefineret attribut. |
Tilføje en ny organisation | Kan påvirke arbejdsprocessen.
|
Tilføje elementet DEP10300 i gruppen DEP10000 . |
Fjerne en organisation | Beskadiger arbejdsprocessen. Advarsel Sletning af organisationer beskadiger de aktuelle arbejdsprocesdata og kan medføre, at ventende opgaver slettes fra opgavelisten og på startsiden.
. |
Slette elementet DEP10100 fra organisationsdimensionen. |
Flytte et organisationselement | Påvirker arbejdsprocessen. Advarsel Disse ændringer beskadiger de aktuelle arbejdsprocesdata og forårsager, at ventende opgaver viser forkerte værdier:
.
|
Flytte DEP10100 fra gruppen DEP10000 til gruppen DEP20000 . |
Ændre en elementtype i organisationen | Beskadiger arbejdsprocessen. Advarsel Ændring af en elementtype fra f.eks. et basiselement til et overordnet element, beskadiger de aktuelle arbejdsprocesdata og forårsager, at ventende opgaver viser forkerte værdier.
|
Elementet DEP10100 havde ingen underordnede elementer, og et nyt element DEP10110 oprettes som et underordnet element til elementet DEP10100 . |
Tilføjelse af et overordnet element til en planlægningsopgave, der ikke er indsendt
Denne tabel viser, at det aktuelle arbejdsprocestrin befinder sig på det grundlæggende organisationsniveau. Det tredje niveau i organisationen blev aktiveret, efter at arbejdsprocessen var startet.
Organisationsniveau | Afkrydsningsfeltet Organisation | Status | Strukturændring |
---|---|---|---|
Øverst | Redigerbart | Åben | |
Tredje | Redigerbart | Åben | Aktiveret efterfølgende |
Andet | Redigerbart | Åben | |
Basis | Deaktiveret | Aktiv |
I dette eksempel kan alle niveauer over basisniveauet redigeres.
Tilføjelse af et overordnet element til en planlægningsopgave, der er indsendt
Denne tabel viser, at det aktuelle arbejdsprocestrin er på det andet organisationsniveau. Det tredje niveau i organisationen blev aktiveret, efter at arbejdsprocessen var startet.
Organisationsniveau | Afkrydsningsfeltet Organisation | Status | Strukturændring |
---|---|---|---|
Øverst | Redigerbart | Åben | |
Tredje | Redigerbart | Åben | Aktiveret efterfølgende |
Andet | Deaktiveret | Aktiv | |
Basis | Deaktiveret | Indsendt |
I dette eksempel kan alle niveauer over det andet niveau redigeres.
Arbejdsprocessen er nået til godkendelse på øverste niveau
Denne tabel viser, at det aktuelle arbejdsprocestrin er på det øverste organisationsniveau. Der er ingen organisationsændringer mulige på dette trin.
Organisationsniveau | Afkrydsningsfeltet Organisation | Status | Strukturændring |
---|---|---|---|
Øverst | Deaktiveret | Aktiv | |
Tredje | Deaktiveret | Godkendt | |
Andet | Deaktiveret | Godkendt | |
Basis | Deaktiveret | Indsendt |
Når arbejdsprocessen er nået til godkendelse på øverste niveau, kan organisationselementerne ikke ændres.
Tilføjelse af niveauer parallelt
Denne tabel viser, at det aktuelle arbejdsprocestrin er på det andet organisationsniveau. Der er tilføjet parallelle udgaver af andet niveau og basisniveauet i hierarkiet efter den første konfiguration af arbejdsprocessen. De andre udgaver af andet niveau og basisniveauet er slet ikke konfigureret.
Organisationsniveau | Afkrydsningsfeltet Organisation | Status | Strukturændring |
---|---|---|---|
Øverst | Redigerbart | Åben | |
Andet | Redigerbart | Åben | Tilføjet efterfølgende |
Basis | Redigerbart | Åben | Tilføjet efterfølgende |
Andet | Deaktiveret | Aktiv | |
Basis | Deaktiveret | Indsendt | |
Andet | Redigerbart | Ikke aktiveret | |
Basis | Redigerbart | Ikke aktiveret |
I dette eksempel er de nye niveauer parallelle med det aktuelt aktive niveau og med alle niveauer, der ligger over det aktuelle niveau. Der kan ikke foretages ændringer af de indsendte og aktuelt aktive organisationsniveauer.
Tilføjelse af et grundlæggende organisationselement i det forrige trin
Denne tabel viser, at det aktuelle arbejdsprocestrin er på det andet organisationsniveau. Der er tilføjet parallelle udgaver af andet niveau og basisniveauet i hierarkiet efter den første konfiguration af arbejdsprocessen. De andre udgaver af andet niveau og basisniveauet er slet ikke konfigureret.
Organisationsniveau | Afkrydsningsfeltet Organisation | Status | Strukturændring |
---|---|---|---|
Øverst | Redigerbart | Åben | |
Andet | Deaktiveret | Aktiv | |
Basis | Deaktiveret | Indsendt | |
Andet | Deaktiveret | Aktiv | |
Basis | Deaktiveret | Indsendt | |
Basis | Deaktiveret | Ikke aktiveret | Tilføjet efterfølgende |
Andet | Redigerbart | Åben | |
Basis | Deaktiveret | Aktiv |
I dette eksempel blev basisorganisationen føjet til et allerede aktivt overordnet element. Det nyligt tilføjede basiselement kan ikke aktiveres i konfigurationen af arbejdsprocessen, fordi det relaterede overordnede element allerede er under godkendelse.