Ændring af konfigurationen af arbejdsprocessen

Hvis arbejdsprocessen ikke er startet, kan du redigere alle felter. Når status for arbejdsprocessen er ændret til igangværende, kan nogle felter stadig redigeres, mens andre felter ikke kan ændres. Du kan ikke foretage nogen ændringer i en godkendt arbejdsproces, og konfigurationen af arbejdsprocessen er deaktiveret.

Enkelt godkendelse

I denne tabel vises de felter for den enkelte godkendelse, der kan redigeres, og dem, hvor redigering er deaktiveret.

Opgavestatus Ansvarlig planlægger Ansvarlig godkender Forfaldsdato Projektmappe Afhænger af Obligatoriske kommentarer
Åben Redigerbart Redigerbart Redigerbart Redigerbart Redigerbart Redigerbart
Indsendt Redigerbart Redigerbart Redigerbart Deaktiveret Deaktiveret Deaktiveret
Godkendt Deaktiveret Deaktiveret Deaktiveret Deaktiveret Deaktiveret Deaktiveret

Hierarkisk godkendelse

I denne tabel vises de felter for den hierarkiske godkendelse, der kan redigeres, og dem, hvor redigering er deaktiveret.

Opgavestatus Organisation Ansvarlig Forfaldsdato Aktivér ændring Projektmappe Afhænger af Obligatoriske kommentarer
Åben Redigerbart Redigerbart Redigerbart Redigerbart Redigerbart Redigerbart Redigerbart
Indsendt

Afhænger af typen af ændring

Se eksempler for at få flere oplysninger.

Redigerbart Redigerbart Redigerbart for overordnede organisationer Deaktiveret Deaktiveret Deaktiveret
Godkendt Deaktiveret Deaktiveret Deaktiveret Deaktiveret Deaktiveret Deaktiveret Deaktiveret

Typer af organisationsændringer til hierarkisk godkendelse

I denne tabel vises typer af organisationsændringer for en arbejdsproces, der er igangværende, deres effekt på konfigurationen af arbejdsprocessen og eksempler.

Type af organisationsændring Effekt på konfigurationen af arbejdsprocessen Eksempel
Omdøbe organisationens entydige navne Ingen effekt på arbejdsprocessen Skifte elementets entydige navn DEP10100 til DEP10200.
Ændre, tilføje eller fjerne yderligere attributter for organisationen Ingen effekt på arbejdsprocessen

Opdatere oversættelsen, skifte titeltekst eller tilføje en ny brugerdefineret attribut.

Tilføje en ny organisation Kan påvirke arbejdsprocessen.
  • Du kan tilføje organisationer, men du kan ikke fjerne dem.
  • Du kan føje organisationer til trin, der følger efter det aktuelle arbejdsprocestrin.
Tilføje elementet DEP10300 i gruppen DEP10000.
Fjerne en organisation Beskadiger arbejdsprocessen.
Advarsel
Sletning af organisationer beskadiger de aktuelle arbejdsprocesdata og kan medføre, at ventende opgaver slettes fra opgavelisten og på startsiden.
.
Slette elementet DEP10100 fra organisationsdimensionen.
Flytte et organisationselement Påvirker arbejdsprocessen.
Advarsel
Disse ændringer beskadiger de aktuelle arbejdsprocesdata og forårsager, at ventende opgaver viser forkerte værdier:
  • Flytning af et basiselement til et andet overordnet element
  • Flytning af et overordnet element til et andet overordnet element
.
Flytte DEP10100 fra gruppen DEP10000 til gruppen DEP20000.
Ændre en elementtype i organisationen Beskadiger arbejdsprocessen.
Advarsel
Ændring af en elementtype fra f.eks. et basiselement til et overordnet element, beskadiger de aktuelle arbejdsprocesdata og forårsager, at ventende opgaver viser forkerte værdier.
Elementet DEP10100 havde ingen underordnede elementer, og et nyt element DEP10110 oprettes som et underordnet element til elementet DEP10100.

Tilføjelse af et overordnet element til en planlægningsopgave, der ikke er indsendt

Denne tabel viser, at det aktuelle arbejdsprocestrin befinder sig på det grundlæggende organisationsniveau. Det tredje niveau i organisationen blev aktiveret, efter at arbejdsprocessen var startet.

Organisationsniveau Afkrydsningsfeltet Organisation Status Strukturændring
Øverst Redigerbart Åben
Tredje Redigerbart Åben Aktiveret efterfølgende
Andet Redigerbart Åben
Basis Deaktiveret Aktiv

I dette eksempel kan alle niveauer over basisniveauet redigeres.

Tilføjelse af et overordnet element til en planlægningsopgave, der er indsendt

Denne tabel viser, at det aktuelle arbejdsprocestrin er på det andet organisationsniveau. Det tredje niveau i organisationen blev aktiveret, efter at arbejdsprocessen var startet.

Organisationsniveau Afkrydsningsfeltet Organisation Status Strukturændring
Øverst Redigerbart Åben
Tredje Redigerbart Åben Aktiveret efterfølgende
Andet Deaktiveret Aktiv
Basis Deaktiveret Indsendt

I dette eksempel kan alle niveauer over det andet niveau redigeres.

Arbejdsprocessen er nået til godkendelse på øverste niveau

Denne tabel viser, at det aktuelle arbejdsprocestrin er på det øverste organisationsniveau. Der er ingen organisationsændringer mulige på dette trin.

Organisationsniveau Afkrydsningsfeltet Organisation Status Strukturændring
Øverst Deaktiveret Aktiv
Tredje Deaktiveret Godkendt
Andet Deaktiveret Godkendt
Basis Deaktiveret Indsendt

Når arbejdsprocessen er nået til godkendelse på øverste niveau, kan organisationselementerne ikke ændres.

Tilføjelse af niveauer parallelt

Denne tabel viser, at det aktuelle arbejdsprocestrin er på det andet organisationsniveau. Der er tilføjet parallelle udgaver af andet niveau og basisniveauet i hierarkiet efter den første konfiguration af arbejdsprocessen. De andre udgaver af andet niveau og basisniveauet er slet ikke konfigureret.

Organisationsniveau Afkrydsningsfeltet Organisation Status Strukturændring
Øverst Redigerbart Åben
Andet Redigerbart Åben Tilføjet efterfølgende
Basis Redigerbart Åben Tilføjet efterfølgende
Andet Deaktiveret Aktiv
Basis Deaktiveret Indsendt
Andet Redigerbart Ikke aktiveret
Basis Redigerbart Ikke aktiveret

I dette eksempel er de nye niveauer parallelle med det aktuelt aktive niveau og med alle niveauer, der ligger over det aktuelle niveau. Der kan ikke foretages ændringer af de indsendte og aktuelt aktive organisationsniveauer.

Tilføjelse af et grundlæggende organisationselement i det forrige trin

Denne tabel viser, at det aktuelle arbejdsprocestrin er på det andet organisationsniveau. Der er tilføjet parallelle udgaver af andet niveau og basisniveauet i hierarkiet efter den første konfiguration af arbejdsprocessen. De andre udgaver af andet niveau og basisniveauet er slet ikke konfigureret.

Organisationsniveau Afkrydsningsfeltet Organisation Status Strukturændring
Øverst Redigerbart Åben
Andet Deaktiveret Aktiv
Basis Deaktiveret Indsendt
Andet Deaktiveret Aktiv
Basis Deaktiveret Indsendt
Basis Deaktiveret Ikke aktiveret Tilføjet efterfølgende
Andet Redigerbart Åben
Basis Deaktiveret Aktiv

I dette eksempel blev basisorganisationen føjet til et allerede aktivt overordnet element. Det nyligt tilføjede basiselement kan ikke aktiveres i konfigurationen af arbejdsprocessen, fordi det relaterede overordnede element allerede er under godkendelse.