Konfiguration af en planlægningsarbejdsproces

Konfiguration af en planlægningsarbejdsproces omfatter valg af brugere, der er ansvarlige for at fuldføre og godkende planlægningstrinnet, og angivelse af trinnets forfaldsdato. Forfaldsdatoen vises på siden Opgaver.

Klik på ikonet Startside.
Vælg Forretningskonfiguration > Specifikke indstillinger for konfigurationssæt > Konfiguration af arbejdsproces.
I ruden Kontekst skal du klikke på den version, som trinnet gælder for.
Versionen og dets konfigurationssæt fremhæves. Afsnittet Oversigt over arbejdsprocesopgaver viser de programmer, der har tilgængelige planlægningstrin, grupperet efter enhed. Antallet af trin for hver type arbejdsproces vises – med ikoner, der angiver status for trinnene.
I kolonnen Konfigurer skal du klikke på pileikonet for det program, som planlægningstrinnet tilhører.
På Liste over arbejdsprocestrin skal du vælge det trin, der skal konfigureres, klikke på Rediger trin og angive følgende oplysninger:

Hierarkisk godkendelse

Dette afkrydsningsfelt er aktiveret, hvis organisationsplanlægning er aktiveret på planlægningstrinnet.

Markér dette afkrydsningsfelt, hvis forskellige brugere er ansvarlige for at levere og godkende planlægningsdata for forskellige organisationer. Du kan angive forskellige forfaldsdatoer for de enkelte organisationer.

Forfaldsdato

Vælg forfaldsdatoen for fuldførelse af trinnet.

Planlæggertype

Angiv, om en bruger eller gruppe er ansvarlig for planlægningstrinnet.

Planlægger

Vælg den bruger eller gruppe, der er ansvarlig for at fuldføre trinnet. Hvis organisationer er aktiveret for trinnet, kan du eventuelt vælge Hierarkisk godkendelse.

Kræver godkendelse

Vælg eventuelt Kræver godkendelse.

Godkendertype

Hvis Kræver godkendelse er valgt, skal du angive, om en bruger eller gruppe er ansvarlig for at godkende trinnet.

Godkender

Hvis trinnet kræver godkendelse, skal du vælge den bruger eller gruppe, der er ansvarlig for at godkende trinnet.

Aktivér ændring

Med denne indstilling får den valgte godkender mulighed for at ændre de indsendte data, før de godkendes eller afvises.

Projektmappe

Vælg den projektmappe, der skal bruges til dataindtastning.

Er afhængig af

Hvis det er relevant, kan du vælge et andet trin, som trinnet er afhængigt af for at kunne fuldføres.

Obligatoriske kommentarer

Du kan også angive, at planlæggere skal tilføje en kommentar til alle dataindtastninger, de foretager. Hvis du aktiverer denne indstilling, kan projektmappen ikke indsendes uden kommentarer.
Hvis den hierarkiske godkendelse er aktiveret, skal du konfigurere godkendelsen.
Hierarkisk gennemgang er påkrævet for de fleste trin i en objektbaseret arbejdsproces, hvor indstillingen Hierarkisk godkendelse er valgt. Den eneste undtagelse er i de tilfælde, hvor Hierarkisk godkendelse er valgt for det første trin i en beslutningspakke oppefra og ned. Hvis dette er tilfældet kræves der hierarkisk opgavetildeling for det pågældende trin.
Hvis du vil udgive en arbejdsprocesopgave, skal du vælge trinnet på Liste over arbejdsprocestrin og klikke på Udgiv.
Når opgaven er udgivet for første gang, vises et blåt flueben i kolonnen Udgivet for det relevante arbejdsprocestrin. Når udgivelseshandlingen er fuldført, startes arbejdsprocessen med det samme. Når opgaven er udgivet, udgives alle efterfølgende ændringer for det pågældende trin automatisk igen.