Konfiguration af en hierarkisk gennemgang ved hjælp af flere konfigurationsfunktioner

Når du konfigurerer flere organisationer, kan du vælge organisationer, der har samme forfaldsdato. Du kan også vælge den ansvarlige person eller gruppe og angive, om ændring af data er aktiveret.

  1. Klik på ikonet Startside.
  2. Vælg Forretningskonfiguration > Specifikke indstillinger for konfigurationssæt > Konfiguration af arbejdsproces.
  3. I ruden Kontekst skal du klikke på den version, som trinnet gælder for.
    Versionen og dets overordnede konfigurationssæt er fremhævet Afsnittet Oversigt over arbejdsprocesopgaver viser de programmer, der har tilgængelige planlægningstrin, grupperet efter enhed. Antallet af trin for hver type arbejdsproces vises – med ikoner, der angiver status for trinnene.
  4. I kolonnen Konfigurer skal du klikke på pileikonet for det program, som planlægningstrinnet tilhører.
  5. Vælg trinnet med Hierarkisk godkendelse, og klik på Konfigurer hierarkisk godkendelse.
  6. Klik på KONFIGURATION AF FLERE.
  7. I feltet Organisationer skal du vælge de organisationer, der skal konfigureres.
  8. I feltet Forfaldsdato skal du vælge den dato, hvor dataene for de valgte organisationer skal være godkendt.
    Forfaldsdatoen vises på siden Opgaver.
  9. I feltet Ansvarlig type skal du vælge Bruger eller Gruppe.
    Indstillingen Bruger er valgt som standard.
  10. I feltet Ansvarlig skal du klikke på Vælg og vælge den bruger eller gruppe, der er ansvarlig for gennemgangen.
  11. Hvis du har valgt en gruppe, der skal være ansvarlig, kan du aktivere indstillingen Overtag gruppeopgave.
    Advarsel
    Denne funktion er som standard deaktiveret. Aktivering af indstillingen Overtag gruppeopgave kan medføre datatab, hvis flere brugere redigerer opgaven på samme tid.
  12. Markér eventuelt afkrydsningsfeltet Aktivér ændring for at give godkenderen mulighed for at ændre dataene, før de godkendes eller afvises.
  13. Klik på OK.
  14. Klik på Gem og luk.
    Bemærk

    Du kan bruge sidehovedsøgning og filtre i dialogboksen Konfigurer hierarkisk godkendelse. Følgende søge- og filterindstillinger er tilgængelige:

    • Filtrer efter aktive organisationer
    • Søg eller sorter efter ansvarlig