Arbejdsproces

Infor d/EPM-budgetteringsprocessen er baseret på opgaver, der genereres af arbejdsprocessen. Arbejdsprocessen defineres, konfigureres og fuldføres i følgende faser:

• Konfigurationssæt

  Definitionen af konfigurationssæt i arbejdsprocessen foretages via Forretningskonfiguration > Specifikke indstillinger for konfigurationssæt > Definition af konfigurationssæt. Du kan oprette et nyt konfigurationssæt eller bruge et eksisterende konfigurationssæt til arbejdsprocessen.

• Økonomiplanlægningstrin

  Økonomiplanlægningstrin er påkrævede til planlægningsarbejdsprocesser. Økonomiplanlægningstrin konfigureres for balancer, resultatopgørelser eller prognoser for økonomiprogrammer. På siden Oversigt over økonomiplanlægningstrin kan du oprette planlægningstrinnene for planlægningsarbejdsprocessen. Du kan konfigurere indstillingerne for kontotildeling og vælge enheder og budgetversion. Hvis planlægning på organisationsniveau er påkrævet, kan du aktivere Organisationsplanlægning. Når konfigurationen af økonomiplanlægningstrinnet er fuldført, skal du indsende trinnet til arbejdsprocessen.

• Konfiguration af arbejdsproces

  Du definerer den globale arbejdsproces og konfigurerer arbejdsprocestrinnene via Forretningskonfiguration > Specifikke indstillinger for konfigurationssæt > Konfiguration af arbejdsproces. På siden Konfiguration af arbejdsproces kan du også få adgang til og redigere arbejdsprocestrinnene, overvåge deres status og gennemgå udviklingen i arbejdsprocessen.

  Kun brugere, der er tildelt rollen Workflow Modeler, kan få adgang til konfiguration af arbejdsprocessen.

• Opgaveside

  Når arbejdsprocessen er konfigureret, fuldfører brugerne trinnene i den arbejdsproces, der er tildelt til dem. De tilsvarende arbejdsprocesopgaver er angivet på siden Opgaver. Afhængigt af typen af arbejdsprocestrin og din rolle i arbejdsprocessen kan du fuldføre opgaver, der er tildelt til dig. Det vil sige, at du kan indtaste og indsende data, og du kan godkende eller afvise et arbejdsprocestrin, der er angivet i dine opgaver. Hvis f.eks. godkenderen afviser et arbejdsprocestrin, returneres opgaven til indsenderen til yderligere gennemgang. Hvis godkenderen godkender arbejdsprocestrinnet, er det fuldført.

  På siden Opgaver vises antallet af opgaver, der er åbne, indsendt, afvist eller godkendt af den endelige godkender.

  Når et trin i en arbejdsproces er fuldført, tildeles det efterfølgende trin til den næste bruger. Den næste bruger kan f.eks. være godkenderen af et planlægningstrin. Det kan også være den ansvarlige bruger, der er tildeles til et arbejdsprocestrin, der forudsætter, at opgaven er fuldført.