Formatering af kolonner og rækker
Du kan angive om kolonner og rækker skal forøges eller formindskes, afhængigt af størrelsen eller opløsningen på den skærm, som en rapport vises på. Dette er især nyttigt ved design af rapporter til brug i kontrolpaneler. Du kan også justere højden af rækker og bredden af kolonner og ændre deres etiketter.
Ændring af etiketter for række- eller kolonneoverskrifter påvirker ikke, hvordan der refereres til celler. Du kan dog ændre, hvordan der refereres til celler, i dialogboksen Indstillinger.
Du kan bruge variabler til at kontrollere, om individuelle kolonner og rækker vises, samt deres bredder og højder.
Gyldige værdier for variablerne er heltal og strenge, der ikke skelner mellem små og store bogstaver:
- Heltal: 100 = 1 cm
- Sand eller Vis
- Falsk eller Skjul.
Rækkehøjder og kolonnebredder, der er styret af variabler, har kun effekt i visningstilstand og fejlfindingstilstand. I alle rapporttilstande gælder det, at hvis der vises kolonne- og rækkeoverskrifter, markeres de kolonner og rækker, der styres af variabler, med to trekanter.
Hvis du angiver sidehoved eller sidefod og synlige rapportområder, bruges der forskellige farver til kolonne- og rækkeoverskrifterne i disse områder.
Rækker
Du kan formatere en række ved at højreklikke på rækkeoverskriften og vælge . I dialogboksen Rækker skal du angive en højde for rækken eller acceptere standardhøjden. Klik på , og indstil en ny standardrækkehøjde for at justere standardhøjden for alle rækker.
For at justere rækkehøjden til højden af dens indhold skal du vælge .
Rapporter kan vises på forskellige enheder med forskellige skærmstørrelser og opløsninger. Design af rapporter, der forbliver brugbare og passer til skærmstørrelsen, når de vises på forskellige enheder, kan omfatte følgende opgaver:
- Angivelse af, at rækker og kolonner kan formindskes eller forøges; eventuelt inden for de definerede grænser
- Angivelse af minimumrapportdimensioner og foretrukne rapportdimensioner
Vælg for at angive, at en række kan formindskes. Du kan også angive den minimumhøjde, rækken kan formindskes til.
Vælg for at angive, at rækken kan forøges. Du kan også angive den minimumbredde, rækken kan forøges til.
Hvis du tillader formindskelse eller forøgelse af en eller flere rækker, kan rapportens størrelse tilpasses. Dette er en vigtig funktion ved design af kontrolpanelrapporter. Du kan angive forskellig formindskelse og forøgelse for flere rækker for at opnå de ønskede tilpasningseffekter.
Du kan skjule en række ved at vælge . Den eneste indikation af, at rækken er skjult, er skiftet i sekvensen med rækkeoverskrifter. Du kan få vist en skjult række ved at vælge overskrifterne for de to tilstødende rækker, højreklikke og vælge .
Du kan styre rækkehøjden med en variabel ved at vælge variablen fra listen Variabel. Hvis du aktiverer listen Variabel, kan du kun lukke dialogboksen, hvis du vælger en variabel.
Du kan angive en ny overskrifte for en række i feltet Titel og tilpasse bredden for rækkeoverskriften til den nye overskrift. Ændring af overskriften påvirker ikke cellereferencerne.
Kolonner
Indstillingerne for formatering af kolonner er de samme som for rækker. Du kan dog ikke justere kolonneoverskriftens højde.