Oprettelse af en rapport ud fra en rapportskabelon

Du bruger guiden Rapport til at udføre disse handlinger:
  • Opret og rediger rapporter fra skabeloner
  • Angiv parametre for rapporter, der er designet til brug i kontrolpaneler
Du kan oprette en rapport ud fra en skabelon ved at åbne guiden Rapport i menuen Ekstra eller ved hjælp af dialogboksen Opret rapport. Trin 3 i guiden vises, hvis du åbner den via dialogboksen Opret rapport.

Redigering i guiden Rapport kræver, at værdien af indstillingen Kan redigeres med guiden Rapport er Sand under fanen Indstillinger i ruden med rapportegenskaber. Du kan redigere en rapport i guiden Rapport ved at klikke på rapporten i Rapportkatalog og vælge Rediger > Med guiden Rapport.

I dette emne beskrives det, hvordan du får adgang til og bruger guiden Rapport fra menuen Ekstra.

  1. Vælg Ekstra > Guiden Rapport (Ny rapport).
  2. Vælg en rapportskabelon, og klik på Næste.
  3. Angiv rapportnavnet.
  4. Angiv eventuelt en beskrivelse af rapporten.
  5. Vælg den destinationsmappe, hvor rapporten skal oprettes.
  6. Du kan også klikke på Anvend typografiark og vælge et typografiark.
    Bemærk

    Hvis indstillingen Anvend typografiark ikke er tilgængelig, er den blevet deaktiveret af skabelondesigneren.

  7. Klik på Næste.
    Dataforbindelsesparameteren vises.
  8. Vælg den dataforbindelse, der skal bruges, i kolonnen Værdi.
  9. Vælg den kube, der skal bruges.
    Der vises et felt for hver dimension, som skal bruges af skabelonen. De dimensioner, du tildeler felterne, varierer afhængigt af den dataforbindelse, du valgte.

    For eksempel har Samples-programmet adskillige kuber. Hver kube har en måleenhedsdimension For kuben Analysis kaldes måleenhedsdimensionen Measure, og for kuben Sales kaldes måleenhedsdimensionen Profit. De inkluderer begge måleenheder som f.eks. Gross Margin og Net Revenue. Hver kube har ligeledes en versionsdimension. Denne dimension inkluderer planlægningsscenarier som f.eks. Actual, Budget og Forecast. I kuben Analysis er Valtype-dimensionen Version-dimensionen. I kuben Sales kaldes versionsdimensionen Version.

    En skabelon kræver typisk flere filterdimensioner, som vises i kombinationsfelter i rapporter. Filterdimensioner påvirker det dataudsnit, der analyseres i en rapport. I en rapport om produktsalg pr. region vil en tidsdimension, der bruges som filterdimension, for eksempel gøre det muligt at vælge det år, salget skal vises for. Og i en rapport om produktsalget et bestemt år gør en regionsfilterdimension det muligt at få vist salget i forskellige regioner.

  10. Tildel de relevante dimensioner.
    Hvis du tildeler hver dimension, vises der et hierarkifelt for den pågældende dimension. Hvis hver enkelt dimension kun har ét hierarki, bliver hierarkifeltet automatisk udfyldt. Angiv det hierarki, der skal bruges, hvis dimensionen har flere hierarkier.
  11. Angiv de elementer, skabelonen skal bruge.
    Når du f.eks. tildeler dimensionen Version, skal du muligvis angive de scenarier, der skal bruges i rapporten. For eksempel Actual, Budget og Variance. Dimensionen Time kan også kræve, at du angiver, om der skal vises år, kvartaler eller måneder osv.
  12. Klik på Udfør.
    Rapporten oprettes i den angivne mappe. Der oprettes også en række rapportvariabler. Åbn rapporten ved at dobbeltklikke på den i Rapportkatalog.
    Bemærk

    Skabelonbaserede rapporter kan som standard redigeres ved brug af guiden Rapport, men du kan deaktivere denne egenskab. Højreklik på rapporten, og vælg Egenskaber. Angiv Falsk som værdi for egenskaben Kan redigeres i guiden Rapport.