Eksport, import og udskrivning

Hvis rapporter er designet med handlinger, der giver den nødvendige funktionalitet, kan forbrugere af rapporter i webdelen eksportere rapporter og rapportbøger til PDF, Excel, PowerPoint og til billeder.

Rapportdesignere kan bruge eksport- og udskrivningsfunktionerne i Application Studio til at flytte rapportdefinitioner mellem programmer eller dele dem med andre rapportdesignere.

Rapportparametre

Rapporter indeholder typisk listeobjekter som f.eks. kombinationsfelter. Brugerne kan få vist forskellige visninger af dataene ved at vælge forskellige elementer fra kombinationsfelterne. I en rapport med to kombinationsfelter, som hver indeholder henholdsvis fire år og fire produkter, er der f.eks. 16 mulige kombinationer af elementer. Det vil sige 16 visninger af rapporten.

Hvis du bruger guiden Udskriv eller guiden Bogeksport, kan du vælge mellem disse indstillinger:

  • Aktuelt valg: Kun den aktuelle visning af dataene udskrives eller eksporteres.
  • Alle elementer: Der udskrives/eksporteres en separat rapport for hver kombination af parametre. Dette kan medføre, at der udskrives/eksporteres et stort antal rapporter.
  • Vælg element: Der udskrives/eksporteres separate rapporter for kombinationer af parametre, som du vælger.

Hvis du ikke bruger guiden Udskriv eller guiden Eksport, udskrives/eksporteres kun den aktuelle visning af dataene. Det svarer til at vælge Aktuelt valg i guiden Udskriv.

Udskriver eller eksporterer kun den aktuelle visning

Der er tre metoder til kun at udskrive den aktuelle visning af en rapport:

  • Højreklik på rapporten i rapportkataloget, og vælg Udskriv.
  • Vælg Filer > Udskriv
  • Brug guiden Udskriv, og vælg Aktuelt valg i dialogboksen Udskriftsområder.

Der er fire metoder til kun at eksportere den aktuelle visning af dataene:

  • Højreklik på rapporten i rapportkataloget, og vælg Eksportér/importér > [påkrævet eksportformat].
  • Vælg Filer > Eksportér/importér > [påkrævet eksportformat].
  • Brug guiden Eksport, og vælg Automatisk i dialogboksen Eksportområder.
  • Brug handlingen Eksportér rapport i en rapport

Rapporttilstande og eksportformater

Du kan eksportere rapporter til disse formater:

  • PDF
  • MS Excel
  • MS Excel-værdi: kun guiden Eksport
  • MS Powerpoint
  • Billeder

Indstillingen Filer > Udskriv er kun tilgængelig i visningstilstand.