Eksport, import og udskrivning
Rapportdesignere kan bruge eksport- og udskrivningsfunktionerne i Application Studio til at flytte rapportdefinitioner mellem programmer eller dele dem med andre rapportdesignere.
Rapportparametre
Rapporter indeholder typisk listeobjekter som f.eks. kombinationsfelter. Brugerne kan få vist forskellige visninger af dataene ved at vælge forskellige elementer fra kombinationsfelterne. I en rapport med to kombinationsfelter, som hver indeholder henholdsvis fire år og fire produkter, er der f.eks. 16 mulige kombinationer af elementer. Det vil sige 16 visninger af rapporten.
Hvis du bruger guiden Udskriv eller guiden Bogeksport, kan du vælge mellem disse indstillinger:
- Aktuelt valg: Kun den aktuelle visning af dataene udskrives eller eksporteres.
- Alle elementer: Der udskrives/eksporteres en separat rapport for hver kombination af parametre. Dette kan medføre, at der udskrives/eksporteres et stort antal rapporter.
- Vælg element: Der udskrives/eksporteres separate rapporter for kombinationer af parametre, som du vælger.
Hvis du ikke bruger guiden Udskriv eller guiden Eksport, udskrives/eksporteres kun den aktuelle visning af dataene. Det svarer til at vælge i guiden Udskriv.
Udskriver eller eksporterer kun den aktuelle visning
Der er tre metoder til kun at udskrive den aktuelle visning af en rapport:
- Højreklik på rapporten i rapportkataloget, og vælg .
- Vælg
- Brug guiden Udskriv, og vælg i dialogboksen Udskriftsområder.
Der er fire metoder til kun at eksportere den aktuelle visning af dataene:
- Højreklik på rapporten i rapportkataloget, og vælg .
- Vælg .
- Brug guiden Eksport, og vælg i dialogboksen Eksportområder.
- Brug handlingen Eksportér rapport i en rapport
Rapporttilstande og eksportformater
Du kan eksportere rapporter til disse formater:
- MS Excel
- MS Excel-værdi: kun guiden Eksport
- MS Powerpoint
- Billeder
Indstillingen er kun tilgængelig i visningstilstand.