Oprettelse af en rapportskabelon

  1. Højreklik på mappen Rapportskabeloner, og vælg Ny > Rapportskabelon.
    Dialogboksen Opret rapport vises.
  2. Angiv et navn til skabelonen.
  3. Du kan også vælge et typografiark, som skal anvendes til skabelonen.
    Vælg Indstil som standardtypografiark, hvis du vil forhindre, at brugerne anvender et andet typografiark.
  4. Klik på OK.
  5. Vælg designtilstand.
  6. Dobbeltklik på skabelonen i rapportkataloget.
    Den tomme skabelon vises.
  7. Højreklik på skabelonen i rapportkataloget, og vælg Rapportparametre.
    Når brugere opretter en rapport ud fra skabelonen, skal de angive en værdi for hver parameter.
  8. Klik på Tilføj en rapportparameter.
    Der oprettes et tomt variabelfelt.
  9. Vælg en variabel.
    Første og anden parameter er typisk variabler, som indeholder henholdsvis dataforbindelsen og kuben.

    Du kan gøre en parameter afhængig af en anden ved at bruge venstre og højre pil til at indrykke den. Indryk f.eks. parameteren Kube under forbindelsesparameteren.

  10. Vælg den relevante type for variablen i kolonnen Type. Eksempler på typer er Dataforbindelse, Kube og Dimension.
  11. Angiv eventuelt en beskrivelse.
    En beskrivelse kan vejlede brugerne i, hvordan de angiver den ønskede værdi.
  12. Hvis den valgte variabel har en standardværdi, vises værdien i kolonnen Standard.
    Du kan få vist værdien til brugerne, når de opretter en rapport ud fra skabelonen, ved at markere afkrydsningsfeltet i kolonnen Standard.

    Du kan forhindre, at brugere vælger en anden værdi for variablen, ved at markere afkrydsningsfeltet Standard.

    Du kan gøre det muligt for brugere at vælge forskellige variabelværdier fra et opslag ved at vælge den variabel eller liste, der indeholder opslagsværdierne.

  13. Angiv yderligere variabler efter behov for at definere rapportens struktur.
  14. Du kan også klikke på fanen Typografiark og udvide listen over typografiark. Vælg de typografiark, der skal være tilgængelige for brugerne, når de opretter en rapport ud fra skabelonen.
  15. Du kan også angive en udvidet beskrivelse af skabelonen. Den udvidede beskrivelse vises i første trin i guiden Rapport.
    Klik på knappen Gennemse i feltet Udvidet beskrivelse af rapportparametre for at få vist dialogboksen Rediger navne og tekster.
  16. Klik på OK.