Tildelingsrapport – driverbaseret konfiguration

Drivervalg

Det første trin i en drivertildeling er drivervalget. Du kan tildele en eller flere drivere til hvert valgt dimensionselement fra listen over oprettede drivere.

Du kan også oprette en ny driver under tildelingen, hvis der mangler en påkrævet driver. Og når den nye driver er oprettet, kan den tildeles til det valgte dimensionselement.

Driverindstillingsvalg

Det andet trin er valget af driverindstilling, der bruges til beregninger af fuldtidsansatte. Den indstilling, du vælger, anvendes til alle valgte drivere.

Med Workforce Planning kan du skrive data på konsoliderede elementer. Du kan oprette en konfiguration på højt niveau i et konsolideret element i stedet for at udføre en konfiguration for hvert basiselement.

Du kan også oprette en detaljeret konfiguration for alle basiselementer og det konsoliderede element. Konfigurationen på det konsoliderede element repræsenterer konfiguration for medarbejdere, der er direkte tildelt til det konsoliderede element, f.eks. direktører og ledere.

Du kan også overføre driverværdier for disse konsoliderede elementer. For at illustrere de fem forskellige indstillinger for driverværdier gives der nedenfor et eksempel med en lille organisation. Driverværdierne på konsoliderede elementer er aggregerede. Hvis driverværdierne overføres direkte til det konsoliderede element, er den aggregerede værdi større end summen af de tilhørende basiselementer. De værdier, der tildeles direkte til det konsoliderede element, benævnes dedikerede værdier. Disse driverværdier gælder for medarbejdere, der er direkte tildelt til det konsoliderede element.

Du kan vælge en af disse indstillinger: Detalje, Detaljeelement, Overordnet element, Aggregerede overordnede data og I alt.

Driverindstillinger

I dette eksempel beskrives driverindstillingerne og deres effekt på driverværdier.

Denne tabel viser elementerne i organisationsstrukturen, deres typer og deres samlede og dedikerede værdier:

Organisation Elementtype I alt Dedikeret
Alle organisationer Konsolideret 400 50
Materialer Konsolideret 0 0
Køb Basis 0 0
Produktion Konsolideret 350 50
Linje 501 Basis 200 200
Linje 502 Basis 100 100

Den samlede værdi repræsenterer den aggregerede værdi, der er tildelt det konsoliderede element og de tilhørende underordnede elementer.

Den værdi, der er tildelt direkte til hvert niveau, vises i kolonnen Dedikeret. I dette eksempel tildeles værdien 50 direkte til de konsoliderede elementer for Alle organisationer og Produktion. De aggregerede værdier vises i kolonnen I alt.

I dette eksempel er elementet Produktion et konsolideret element, der indeholder to underordnede elementer: Linje 501 og Linje 502. Den aggregerede værdi for elementet Produktion er 350. Den samlede værdi for Produktion repræsenterer summen af dens underordnede elementer og den værdi, der er dedikeret til elementet Produktion.

Den aggregerede værdi for elementet Alle organisationer er 400. Den inkluderer værdierne for de underordnede elementer samt den værdi, der er dedikeret til elementet Alle organisationer.

Driverindstillinger

Når du tilføjer en eller flere drivere til tildelingsrapporten, skal du vælge en driverindstilling for hver påkrævet dimension. Denne indstilling bestemmer, hvilke typer driverværdier der bruges til beregning af fuldtidsansatte.

Du kan vælge blandt følgende indstillinger:

  • Detalje

    Den driverværdi, der tildeles direkte til det valgte element, bruges. For et basiselement bruges driverværdien for det pågældende basiselement. For et konsolideret element bruges den driverværdi, der er dedikeret til det pågældende konsoliderede element.

    Den primære fordel ved indstillingen Detalje er, at du kan bruge én konfiguration til en hel organisation eller dens afdelingskontorer. Konfigurationen bruges til alle de tilhørende elementer. Det betyder, at driverværdierne for disse elementer er blevet overført.

    Du kan bruge denne indstilling til indirekte arbejdskraft, når det er afgørende, at alle organisationer benytter den samme driverbaserede konfiguration til deres beregninger for fuldtidsansatte. Med indstillingen Detalje kan du f.eks. oprette en konfiguration, der fungerer som benchmark.

    Indstillingen Detalje kan også bruges til direkte arbejdskraft. Du kan f.eks. bruge denne indstilling, hvis den beregnede tidsindsats i forhold til det anslåede behov er forskellig for forskellige afdelinger i den valgte organisation. Brug indstillingen Detalje for at sikre, at beregninger for forskellige afdelinger kun bruger den beregnede tidsindsats, der er dedikeret til hver afdeling.

    Du kan bruge indstillingen Detalje til at oprette en konfiguration for et konsolideret element og bruge denne konfiguration til at beregne fuldtidsansatte for de underordnede elementer. Du kan f.eks. oprette en tildelingskonfiguration på niveauet Alle organisationer. Hvis du vælger indstillingen Detalje, overføres den driverbaserede konfiguration til alle organisationselementer under elementet I alt. Beregningerne udføres for alle elementer, hvor der er overført driverværdier. I dette eksempel udføres der beregninger for basiselementer, Linje 501 og Linje 502, samt for to konsoliderede elementer, Alle organisationer og Produktion. Beregningerne udføres for disse konsoliderede elementer, fordi værdien 50 er dedikeret direkte til dem.

  • Detaljeelement

    Den driverværdi, der tildeles direkte til det valgte element, bruges. For et basiselement bruges driverværdien for det pågældende basiselement. For et konsolideret element bruges den driverværdi, der er dedikeret til det pågældende konsoliderede element. Men for indstillingen Detaljeelement overføres konfigurationen ikke, og den anvendes ikke til elementer under konfigurationsniveauet. I stedet for anvendes konfigurationen kun til det valgte dimensionselement.

    Med denne indstilling kan du oprette en konfiguration og beregne faste omkostninger for de fuldtidsansatte, der er tildelt direkte til det valgte konsoliderede element. Du kan f.eks. bruge det til konfiguration af et konsolideret element, som repræsenterer direktører eller det administrative team.

  • Overordnet element

    Den aggregerede driverværdi for det første konsoliderede element, der indeholder en hvilken som helst driverværdi, bruges.

    Du kan f.eks. bruge indstillingen Overordnet element, når der udføres en konfiguration for en organisation, f.eks. Support, der håndterer it-anmodninger fra alle afdelinger, der tilhører den overordnede organisation.

    På samme måde kan du bruge indstillingen Overordnet element til den tilsvarende konfiguration, hvis en afdeling håndterer kvalitetssikring for flere afdelinger. Hvis Linje 502 f.eks. indeholder kvalitetssikring for begge produktionslinjer, kan du bruge indstillingen Overordnet element, når du konfigurerer Linje 502. Hvis du konfigurerer elementet Linje 502 og vælger indstillingen Overordnet element, er Produktion det første konsoliderede element, der har en værdi. Den tilsvarende værdi er 350.

    Bemærk

    Hvis der ikke er nogen driverværdier for det konsoliderede element, kontrolleres det overordnede element, der er ét niveau over. Hvis dette element indeholder driverværdier, bruges værdien af det konsoliderede element til beregninger af fuldtidsansatte. Ellers kontrolleres et konsolideret element på et højere niveau, indtil der findes et konsolideret element, som indeholder en værdi.

  • Aggregerede overordnede data

    Den aggregerede driverværdi for det første konsoliderede element bruges. Hvis det konsoliderede element ikke indeholder nogen driverværdier, kan der ikke udføres nogen beregning af fuldtidsansatte for denne konfiguration.

    Hvis du f.eks. konfigurerer elementet Produktion og vælger indstillingen Aggregerede overordnede data, er Produktion det første konsoliderede element, der har en værdi. Den tilhørende aggregerede værdi er 350.

  • I alt

    Dette er den samlede aggregerede driverværdi for dimensionen. Du kan vælge denne indstilling, når du vil bruge den samlede værdi, f.eks. den samlede indtægt for alle organisationer.

    I dette eksempel er driverværdien 400. Denne værdi repræsenterer summen af alle elementer under elementet Alle organisationer og den værdi, der er tildelt direkte til niveauet Alle organisationer.