Indsendelse af "Oversigt over fuldtidsansatte Oppefra og ned"-opgaver

"Oversigt over fuldtidsansatte Oppefra og ned"-opgaver oprettes for planlæggeren direkte i arbejdsproceskonfigurationen for den valgte "Oversigt over fuldtidsansatte Oppefra og ned"-projektmappe. Planlæggeren modtager den tilsvarende opgave fra den arbejdsproces, der er defineret af en bruger med rollen Arbejdsprocesadministrator.

  1. Klik på ikonet Startside.
  2. Klik på Opgaver.
    Du kan få vist opgaver, der er tildelt til dig, ved at vælge konfigurationssæt, version og enhed. Du kan vælge en version eller alle de versioner, der er konfigureret for det valgte konfigurationssæt.
    Bemærk

    Tildelingsopgaver anvender aktuelle versioner, og "Oversigt over fuldtidsansatte"-opgaver anvender budgetversioner. Vi anbefaler, at du vælger alle versioner for at få vist både tildelingsopgaver og "Oversigt over fuldtidsansatte"-opgaver.

  3. Vælg en opgave på listen over opgaver.
  4. Vælg det element i organisationsdimensionen, som du vil sende opgaven for.
    Den administrator, som konfigurerer projektmappen "Oversigt over fuldtidsansatte Oppefra og ned", definerer, hvilke elementer der kan vælges.
    Bemærk

    Hvis det organisationselement, der blev valgt i projektmappen, slettes fra det aktuelle hierarki, kan anmodningen ikke indsendes. Administratoren skal oprette en ny projektmappe i Projektmappebibliotek og vælge et nyt organisationselement.

  5. Du kan eventuelt justere antallet af prognoseperioder, der skal vises.
    Beslutningspakken viser den nyeste version af de data, der var tilgængelige på det tidspunkt, hvor anmodningen blev oprettet. Den aktuelle periode repræsenterer den aktuelle periode på det tidspunkt, hvor dataene blev oprettet, og den vises i afsnittet Valgt periode.
  6. Angiv, hvilke data der kræver manuel indtastning for det organisationselement, der er valgt i kontekstmenuen.

    Hvis du angiver absolutte værdier for et konsolideret element, er de værdier, du angiver, splashet på tværs af de underordnede elementer. Splashing udføres i forhold til det aktuelle antal fuldtidsansatte.

    Hvis du angiver procentværdier for et konsolideret element, overføres inputtet til alle dets underordnede elementer, hvor der findes aktuelle antal fuldtidsansatte.

    Du kan angive absolutte værdier eller procentværdier for de aktuelle og fremtidige perioder. Værdierne for hver periode skal indtastes separat. Hvis der angives værdier for fremtidige perioder, er tallene synlige, når der oprettes en ny "Oversigt over fuldtidsansatte Oppefra og ned"-opgave i den givne fremtidige periode.

    Beregnede resultater for konti, der bruger de manuelt indtastede data til deres beregninger, opdateres.

    Dette trin er nødvendigt med henblik på at afspejle de ændringer i de aktuelle antal fuldtidsansatte, der kan forekomme under konfigurationssættet.

  7. Klik på Godkend.

Opgaven sendes til godkenderen eller en gruppe af godkendere, der er ansvarlig for at gennemse den respektive fase eller det respektive trin.

Hvis du ikke sender opgaven, forbliver den tilgængelig på siden Opgaver som en ikke-indsendt opgave.

Når beslutningspakken gemmes, eller anmodningen sendes, gemmes dataversionen også. Det vil sige, at så snart planlæggeren åbner beslutningspakken, så afspejler den viste version af dataene den aktuelle periode på det tidspunkt, hvor anmodningen blev oprettet.