Arbejdsproces for Workforce Planning

Implementering

Før du begynder at arbejde med Workforce Planning, udføres disse trin typisk af implementeringsteamet:

• Dimensionerne defineres, og de alternative hierarkier oprettes.
• Medarbejderdataene importeres.

Infor d/EPM

Sørg for, at forretningskonfigurationen udføres. Det vil sige, at konfigurationssæt og versioner for Workforce Planning oprettes.

Workforce Planning-programmet

Procedurerne i Workforce Planning og deres typiske rækkefølge er angivet her:

1. Udfør konfiguration af Workforce Planning.
2. Definer beregningsmetoder, deres planlægningsfrekvens og dimensionalitet.

   Du kan bruge Workforce Planning til at oprette flere beregningsmetoder, hvis forskellige medarbejdergrupper kræver forskellige arbejdskraftplanlægninger, f.eks. direkte og indirekte arbejdskraft.

3. Tilføj eventuelt måleenheder

   Workforce Planning indeholder standardmåleenheder og -enhedsfamilier. Hvis dine data bruger enheder, der ikke er inkluderet i programmet, kan du tilføje dem.

4. Opret driverkategorier og drivere.
5. Opret beregnede drivere for at konvertere prognosticerede behov til tidsindsats for direkte arbejdskraft.
6. Overfør driverværdier.

   Workforce Planning understøtter overførsel af driverværdier ved hjælp af integrationsprocesserne og programmet.

   Du kan overføre driverværdier med regelmæssige mellemrum, f.eks. hver måned. Hvis du overfører værdier flere gange om måneden, overskrives værdierne. Kun de senest overførte driverværdier gemmes og bruges til beregningen.

   Workforce Planning gør det dog muligt at prognosticere den arbejdskraftplanlægning, som driverne anvendes til. Hvis værdien af disse drivere ændres, kan du overføre nye driverværdier for den nye måned, så du får opdaterede beregninger. De værdier, der er blevet overført i tidligere måneder, bevares. Det er kun de driverværdier, der er blevet overført den samme måned, der overskrives.

7. Tildel eventuelt dine medarbejderdata ved hjælp af tildelingsprojektmapper.
8. Overfør medarbejderdata.
9. Beregn importerede data for at afspejle eventuelle ændringer, der er foretaget ved hjælp af integrationsprocesser.
10. Konfigurer tildelingsrapporten for beregninger for fuldtidsansatte.
11. Du kan også kopiere dine data til et andet konfigurationssæt eller en anden version.
12. Du kan også bruge rapporterne til at få vist dine resultater.
13. Brug eventuelt Workforce Planning-beslutningspakker for fuldtidsansatte til at godkende antallet ansættelser.